Responsable paie confirmé(e) h/f

Description du poste et Missions


Aésio Santé Méditerranée recherche un(e) Responsable Paie confirmé(e) en CDI.

Présentation du poste :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous encadrez l’équipe de gestionnaires de paie et êtes garant(e) de la gestion complète du cycle de la paie et veillez à la conformité des données transmises, tout en contribuant au contrôle de gestion sociale.

En tant qu’interlocuteur principal pour toutes les questions liées à la paie,votre expertise est essentielle pour répondre aux besoins de la Direction territoriale, de la Direction des ressources humaines, des managers et des collaborateurs.

Enfin, vous participez activement aux projets transverses visant à optimiser nos outils et processus.

Vos missions principales :

Management et encadrement :

* Responsable de la paie au sein de la Direction des Ressources Humaines du groupement, vous prenez la responsabilité de l'ensemble des gestionnaires paie ainsi que du processus de paie sur le périmètre représentant plus de 1 400 paies.
* Vous animez ainsi une équipe composée de 3 gestionnaires paie et 1 gestionnaire paie coordonnateur(rice), en favorisant leur autonomie et leur montée en compétences.

Vous êtes en charge de gérer à la fois des aspects opérationnels et de superviser et coordonner. Dans ce cadre vous :

* supervisez la production de la paie pour un périmètre multi-établissements et multi conventions collectives, en veillant à la conformité des bulletins et à leur qualité.
* garantissez l’exactitude de la paie et vous êtes le référent de l’équipe paie sur les dossiers importants et sensibles
* en relation avec la Direction des Ressources Humaines, vous remontez tous dysfonctionnements et vous proposez des plans d'action. Vous communiquez sur l’avancement des jalons, des évènements de production, anomalies, écarts éventuels. En cas d’écarts avec les processus attendus, vous prenez les décisions permettant de sécuriser la paie
* donnez les instructions aux équipes pour sécuriser la production de la paie (mise en place d’états pour le contrôle de la paie, …)
* garantissez les charges sociales mensuelles et trimestrielles auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraite, mutuelle, prévoyances…),
* garantissez la responsabilité du post paie et des livrables associés (virements, DSN, déclarations et paiement des charges sociales ;)
* déployez les processus garantissant la qualité des données
* dans une démarche d’amélioration continue, contribuez à l’amélioration des pratiques et dans un objectif de simplification et d'efficacité des modes de fonctionnements
* vous assurez le suivi du logiciel CEGEDIM – suivi des JIRA, des anomalies, ..) et assurez
* vous êtes également responsable de l’établissement des bulletins de paie et du calcul des soldes de tout compte pour le Siège (environ 80 paies).
* assurez une veille juridique sur les sujets liés à la paie afin de garantir la conformité de l’activité

Garant(e) des relations internes et externes, vous:

* participez et assurez les échanges relatifs à la paie avec les autres collaborateurs de l’équipe RH
* agissez en Business Partner auprès des directeurs de filière, le service comptabilité/Finance,.. ;
* assurez l'échange et la transmission d'informations avec les services comptables
* conseillez les équipes paie et les collaborateurs du service sur des dispositifs;
* êtes le garant de toutes les interactions avec les organismes sociaux : sécurité sociale, URSSAF, …
* en lien avec le contrôle de gestion et les directions opérationnelles vous participez au pilotage de la masse salariale, vous produisez des états et des requêtes, des tableaux de bord (suivi mensuel des effectifs, de l’absentéisme,…)
* assurez le support de la direction des ressources humaines: support à la préparation des réunions CSE sur les questions paie/ règlementation du personnel/ préparation NAO, …
* travaillez en étroite concertation avec les autres acteurs du service (GTA, RH, …)
* élaborez, partagez et pilotez le calendrier de paie
* collaborez avec les responsables paie des autres entités du groupe Aésio Santé au sein de groupes de travail (réunions de suivi, pilotage, recettage, JIRA) pour assurer le bon déploiement et l’optimisation du logiciel

Vous aurez également des activités transversales de gestion de projet, en participant activement et en pilotant certains projets :

* Simplification et harmonisation des process existants et propositions d’améliorations
* Analyse de l’activité et mise en place des actions afin de respecter les indicateurs (temps de traitement des tickets, taux de réouverture, taux de clôture, de satisfaction)
* Organisation des échanges, recommandation des actions d’amélioration et partage des connaissances avec l’équipe
* Participation à des projets en interne notamment déploiement de nouveaux modules dulogiciel (Portail salarié, …)

Une mission stratégique et opérationnelle, au sein d'une équipe humaine et engagée, où vous pourrezmettre en valeur vos compétences techniques et managériales !

Notre offre:

* Lieu de travail : Montpellier. Accessible par les lignes de bus 10, 11 et 15, ainsi que par la ligne 3 du tram. Des pistes cyclables sont également disponibles à proximité.
* Prise de poste au plus tôt
* Statut: Cadre au forfait jour (212 jours travaillés)
* Acquisition et pose des congés payés dès le 1er mois travaillé
* Une rémunération selon profil et expérience (de 45 000 à 60 000 euros)
* L’intégration à une équipe dynamique et de bonne humeur
* Une formation aux outils du service et une passation pour une prise de poste optimale
* Une couverture mutuelle optimale et attractive
* Un nouvel outil de Paie & RH moderne




Profil recherché


Issu(e) d’une formation de niveau Bac+5 (RH, paie, comptabilité), vous disposez d’au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la paie comme responsable paie, et êtes reconnu(e) pour votre expertise et votre technicité dans votre métier

Vous possédez une expérience confirmée dans le management d’équipe (animation d'équipe, capacité à fédérer et leadership) et dans la gestion et conduite de projets.

Vous maitrisez parfaitement le processus complet de paie et vous avez une solide connaissance du cadre légal et réglementaire lié à la gestion de la paie.

Connaissance de la CCN 51 FEHAP, de la CCN Mutualité.

Idéalement, vous avez une connaissance poussée du logiciel CEGEDIM

Une connaissance en gestion financière et budgétaire serait un plus.

Vous avez le sens des priorités et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais. Vous êtes quelqu’un d’organisé, d’autonome, de rigoureux et fiable.

Une forte capacité à inspirer confiance et à nouer des relations cordiales tout en faisant preuve de fermeté et d’impartialité est indispensable pour réussir à ce poste.

La maîtrise approfondie des outils bureautiques dont EXCEL, de la paie et de la chaîne comptable est nécessaire

Aisance relationnelle, compétences managériales avérées, sens de l'organisation, de l'analyse et de la synthèse, autonomie, rigueur et souci des délais seront autant d’atouts pour réussir dans cette fonction.


Si vous vous reconnaissez dans cette offre, postulez !


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