Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, structure évoluant dans le domaine de l'habitat social, Un(e) Assistant comptable fournisseurs F/H pour un contrat en CDI.
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez 2 missions principales exercées pour chacune d'elles à environ 50% : Assistanat de la Direction Administrative et Financière et l'assistanat sur les encaissements clients.
Pour la Direction Administrative et Financière vos missions seront les suivantes :
- Élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,
- Tri et dispatching du courrier de la direction,
- Planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings,
- Collecte d'informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d'administration
- Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.
- Actualisation des tableaux de suivi budgétaire et d'indicateurs d'activité pour l'ensemble des directions
- Classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,
Pour la gestion des encaissements clients, vous aurez les missions suivantes à effectuer en binôme :
- Assurer quotidiennement l'encaissement des loyers (chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.
- Gérer les incidents d'encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de garantir un compte client / locataire actualisé et fiable. Assurer les écritures comptables correspondantes.
- Analyser les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter conformément aux consignes et procédures
- Informer, et répondre aux questions des locataires
- Assurer un reporting d'activité régulier
Contrat à 35h hebdomadaire. Accessible en TCL.
Le poste est basé à Villeurbanne
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