Up Skills Cadres & Experts recrute un Responsable des services généraux H/F pour un CDD de 3 à 6 mois, situé au sein d'une association pour la défense animale, située dans l'ouest parisien. Permis B obligatoire.
Salaire : 42 k€. Avantages : tickets restaurant, mutuelle.
Votre rôle sera de : superviser et de coordonner l'ensemble des services généraux de notre association, afin de garantir un environnement de travail optimal et sécurisé pour nos collaborateurs. Vous serez également en charge des achats, avec pour objectif d'optimiser les coûts tout en assurant la qualité des prestations et des équipements. Le poste nécessite des interventions ponctuelles sur nos différents refuges, afin de superviser les installations et d'assurer le bon fonctionnement des services généraux. Des déplacements réguliers sont à prévoir afin de superviser les installations, d'assurer le bon fonctionnement des services généraux et de garantir la cohérence et la qualité des prestations sur l'ensemble de nos sites.
Missions principales :
1. Gestion des Services Généraux : Gérer les accès : administration des badges d'accès, gestion des parkings. Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc. Gérer les stocks : fournitures de bureau et autres consommables, matériel informatique, vêtements de travail etc Assurer un suivi rigoureux des contrats et de la qualité du travail de nos prestataires
2. Suivi Technique et Gestion des différents sites : Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes en vigueur.
3. Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs : Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.). Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles. Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts. Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue. Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.
4. Gestion Administrative : Valider les factures en effectuant un rapprochement rigoureux avec les bons de commande et les bons de livraison. Gérer le traitement du courrier à affranchir, organiser la liaison avec La Poste pour le courrier entrant et sortant. Assurer une traçabilité et un suivi précis des documents administratifs liés aux services généraux et aux achats.
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