Description du poste
Clients : -Archivage des dossiers, -Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc... Fournisseurs : - Remplir les fiches d'ouverture de comptes, -Sauvegarde des factures sur serveurs, -Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, -Suivi de la validation des factures pour règlements, -Aide à la saisie des factures, -Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, -Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc... Gestion de la flotte automobile : - PV,-Assurances, -Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel, -Constats, -Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc.... Personnel : -Suivi tous les 6 mois des permis de conduire -Photos des nouveaux salariés -Commandes des cartes Btp -Récupérer les justificatifs navigo -Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc...-Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires -Suivi des contrats d'intérim-Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires Divers : -Traitement et classement de la boite Emails, -Répondre aux appels téléphoniques.
Profil du candidat
De formation supérieur, Bac Pro à bac+2 ou bts. Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction d'Assistant comptable, d'Assistant administratif. Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable / responsable administrative dans ses tâches quotidiennes et mener à bien les missions détaillées ci- dessus.Poste basé : 94 à vitry sur seine, Salaire : 26 K€ - 36 K€ / an Niveau : Bac à Bac 2 ou BtsExpérience : 2 ans minimum
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