Gestionnaire des missions et des frais de déplacements

Informations générales Organisme de rattachement ENSFEA Référence 2026-2316974 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 17/06/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire des missions et des frais de déplacements Date limite de candidature 08/07/2026 Employeur Ecole Nationale Supérieure de Formation de l'Enseignement Agricole (ENSFEA) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des missions et des frais de déplacements Descriptif de l'employeur L'Ensfea est un établissement d'enseignement supérieur rattaché au Ministère en charge de l'agriculture. Unique en France, elle a pour mission de former les professionnels de l'enseignement technique agricole (enseignants, conseillers principaux d'orientation…). L'Ecole accompagne par ailleurs, le développement professionnel des acteurs de l'enseignement agricole. L'Ecole propose également des formations diplômantes autour des transitions et des métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation. L'Ensfea dispose d'une vraie identité scientifique et conduit des recherches en sciences de l'éducation, en sciences humaines et sociales et dans les sciences du vivant et agronomique. Enfin, la stratégie à l'international de l'Ensfea participe au rayonnement de l'enseignement supérieur agronomique français. Description du poste Au sein du service finances et en lien hiérarchique avec la directrice des affaires financières, vous coordonnerez le pôle « déplacements », assurerez la délivrance des ordres de mission et l’achat des billets de transports ainsi que le remboursement des frais aux missionnaires et accompagnerez dans son suivi financier, en dépenses et en recettes, un centre de responsabilité. Pôle « déplacements » : Vous coordonnerez le pôle « déplacements » Animation de l’activité du pôle, veille réglementaire, élaboration et analyse d’indicateurs à la demande de la direction, mise à jour de l’intrant et alimentation de la FAQ, mise à jour des données et dépannage dans le logiciel de gestion des frais de déplacements (GFD)… (liste non exhaustive…) Vous traiterez les ordres de missions en France et à l’étranger dans GFD Traitement des demandes d’ordre de mission, réservation des billets de transport sur la plateforme dédiée, conseil et assistance aux missionnaires, paiement des avances Vous traiterez les demandes de remboursement des frais de déplacements des personnels Contrôle des états de frais et remboursement sous 15 jours de frais déposés à leurs retours par les missionnaires Suivi financier : Vous accompagnerez le responsable d’un centre de responsabilité dans son suivi de l’exécution budgétaire, en dépenses et recettes, répondrez à ses éventuelles demandes d’analyse et participerez au dialogue de gestion lors de l’élaboration des budgets en tant que de besoin. Descriptif du profil recherché Connaissances: •textes réglementaires en matière de prise en charge des frais de déplacements •règles de la comptabilité publique (GBCP) • Maîtrise des outils bureautiques dont Excel savoir faire Sens de l’organisation et des responsabilités Aptitude à la gestion des urgences Autonomie, disponibilité Aisance rédactionnelle et à l’oral Savoir être Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe Capacité d’adaptation – réactivité – disponibilité- rigueur – respect de la confidentialité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) selon expérience Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement code général fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ENSFEA - 2,route de Narbonne -31320 AUZEVILLE TOLOSANE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 21/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ressources-humaines@ensfea.fr Contact 1 ressources-humaines@ensfea.fr