Assistante administrative h/f

WAKENSON MENUISERIES recrute une Assistante Administrative (H/F)

Sarcelles (95200)

CDI - Temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

Vous êtes organisé(e), autonome et vous aimez quand les choses sont bien faites ?

Rejoignez WAKENSON MENUISERIES, une entreprise spécialisée dans la rénovation intérieure et les interventions après sinistre habitation.

Depuis 2011, nous intervenons pour les assurances, syndics et particuliers sur toute l'Île-de-France, les Hauts-de-France et la Bretagne.

Missions principales :

L'assistante administrative assure la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement des services internes. Elle soutient la direction et les équipes techniques dans leurs démarches administratives, comptables et organisationnelles.

Missions quotidien :

- Gérer les appels, mails et dossiers clients
- Suivre les devis, commandes, factures et règlements
- Mettre à jour les plannings d'intervention et soutenir les équipes terrain
- Assurer le suivi administratif et comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Participer à la vie de l'entreprise avec rigueur, sourire et réactivité

Responsabilités

Accueil et communication :

- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Gérer la correspondance (courriers, mails, devis, factures, etc.).

Gestion administrative :

- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
- Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et salariés.
- Suivre les commandes, livraisons et plannings d'intervention.
- Assurer la préparation et le suivi des devis, bons de commande et factures.

Suivi comptable et financier (en lien avec le cabinet comptable) :

- Enregistrer les dépenses, recettes et factures.
- Relancer les clients en cas de retard de paiement.
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (notes de frais, relevés, justificatifs).

Soutien à la direction :

- Aider à la préparation des dossiers administratifs, des marchés publics et des partenariats.
- Participer à la gestion des ressources humaines (contrats, congés, pointages, etc.).
- Suivre les assurances, contrats et obligations légales de l'entreprise.

Qualifications

- Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
- Expérience : 1 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la rénovation.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Sérieux(se), réactif(ve), organisé(e) et bon(ne) communicant(e)

Rémunération :

Selon profil et expérience.