Chef du service de la logistique

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales :

• Organiser et superviser l’ensemble des activités logistiques;

• Répartir les ressources et moyens liés à l’activité logistique ;

• Encadrer une équipe de 12 agents;

• Piloter, et animer les sections« entretien & maintenance» « archivages & inventaires», « soutien logistique»;

• Organiser et coordonner les entretiens logistiques internes ou externes des locaux (propriétaires ou locataires) relevant du périmètre du SGC ;

• Participer aux projets de réorganisations, de déménagement et d’aménagement de locaux ;

• Enregistrer et traiter les demandes de prestations logistiques et mettre en place des procédures;

• Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte;

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la logistique;

• Suivre et exécuter les contrats logistiques, marchés, abonnements en lien avec la direction des achats du SGC;

• Appliquer les règles relatives aux marchés et contrats;

• Assurer la constatation des services faits et transmettre les justificatifs au service budget pour enregistrement;

• Assurer la gestion de la carte achats ( gestion et transmission des justificatifs à la direction budget);

• Piloter et optimiser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de matériels d’entretien, de papiers, d’enveloppes, mobiliers, de petites fournitures pour le fonctionnement courant;

• Organiser le suivi des livraisons des fournisseurs, le contrôle des approvisionnements et la distribution;

• Assurer et suivre les inventaires via le logiciel de gestion;

• contrôler et suivre régulièrement les mouvements et les flux (entrées/sorties);

• Piloter et animer la gestion des archives;

• Organiser les évènements en lien avec les services demandeurs ;

• Assurer la gestion des salles de réunions et approvisionner en eau, café, etc...

• Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services

• Assurer la veille et le conseil juridique dans le domaine de compétence du service

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le SGC est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture comme des directions déconcentrées.
Au sein du SGC, le service de la logistiques est garant d’organiser, de piloter, de coordonner le soutien logistique comme de contrôler la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des règles d’hygiène ainsi que de sécurité.

Composition et effectifs du service
Direction Immobilière et Logistique effectif global: 27 agents

Pôle direction : 2 agents

Service de la gestion budgétaire: 4 agents;

Service de l’immobilier: 5 agents;

Service de la logistique: 12 agents;

Service des moyens automobiles: 4 agents;

Liaisons hiérarchiques
N+2 – Directeur(trice) du SGC et son adjoint(e);

N+1 – Directeur(trice) de la DILOG et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles