Le/la chargé(e) de mission est référent(e) de thématiques mais aussi de l’accompagnement d’une quarantaine d’établissements et services relevant de son portefeuille : centres d’accueil de jour (CAJ), services autonomie à domicile (SAD) et établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).
1. Pilotage des thématiques
Il/elle contribue au déploiement et à la mise en œuvre de certaines missions. Il agit en mode gestion de projet auprès des différentes ressources de la délégation départementale et du siège de l’Agence.
Ses thématiques sont les suivantes :
- Le déploiement des centres ressources territoriaux et leur animation en lien avec le médecin
- Le suivi des centres d’accueil de jour et celui des plateformes de répit dans le cadre de la politique en faveur des aidants
- L’accompagnement des personnes âgées avec des troubles psychiatriques en lien avec la médecin du département
- Le suivi de la programmation des évaluations des ESMS et du renouvellement de leurs autorisations
- La contribution à des instances partenariales telles que la conférence des financeurs ou le conseil départemental de la citoyenneté et de l’autonomie (CDCA) en lien avec la Ville de Paris
- Actualisation du dispositif de gestion de crise en lien avec le responsable du service gestion de crise, défense et sécurité
2. Suivi et accompagnement d’établissements et services de son portefeuille
- Pilotage de l’évolution de l’offre des ESMS de son portefeuille :
o Participation aux mises en concurrence visant à développer l’offre des ESMS PA (ex. appels à projets, appels à candidatures)
o Suivi des arrêtés d’autorisation, visites de conformité préalables à l'ouverture
- Suivi de la qualité de l’offre proposée par les ESMS
o Pilotage de la démarche de contractualisation de ces ESMS
o Visites et tenue des dialogues de gestion réguliers auprès de ces ESMS
o Suivi de la démarche d’évaluation de la qualité des ESMS
o Suivi des réclamations et signalements concernant les ESMS
o Elaboration d’enquêtes et/ou suivi d’indicateurs issus d’enquêtes relatives à la qualité et à la performance des ESMS
o Participation et/ou appui à la préparation des inspections
Suivi de la situation financière et tarification des établissements et services
o Analyse des budgets prévisionnels (BP) et des états prévisionnels des recettes et dépenses (EPRD) des ESMS
o Analyse des comptes administratifs (CA) et des états réalisés des recettes et dépenses (ERRD) des ESMS
o Suivi des ESMS confrontés à des difficultés financières, notamment, via l’analyse et le suivi des plans de retour à l’équilibre
o Tarification des ESMS lors de deux campagnes budgétaires
- L’agent peut être amené à contribuer aux réflexions sur l’évolution de l’Agence et être appelé à apporter son concours à d’autres agents de la délégation départementale nécessitant un renfort occasionnel
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