Responsable de l'administration et du pilotage h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage H/F
Référence : UAR3455-MOBINT-P58028
Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : IRG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l'administration et du pilotage

Missions

L'ingénieur-e assurera le pilotage administratif et financier d'une infrastructure de recherche nationale multi-organisme, OZCAR (Observatoires de la Zone Critique. Applications et Recherche) en support des deux responsables scientifiques

Activités

-Participer, avec les deux responsables scientifiques de l'IR OZCAR et son comité exécutif, à la conception et à la mise en œuvre de la politique scientifique de l'IR ;
-Participer aux réunions mensuelles du comité exécutif et aux réunions biannuelles du comité de pilotage et établir les comptes rendus;
-Établir et proposer le budget annuel de l'IR en concertation avec la direction de l'IR OZCAR;
-Assurer le suivi du budget de l'IR en interaction avec les tutelles, et superviser les exercices de calcul de coûts complets demandés par le MESR ;
-Organiser, suivre et participer aux événements scientifiques de l'IR comme les journées annuelles et les conférences internationales, les séminaires de travail et les écoles d'été.
-Représenter l'IR à des réunions et séminaires au niveau national et international ;
-Mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l'IR en particulier de la page web, le e-bulletin mensuel et la Newsletter annuelle.
-Concevoir et mettre en place les modalités de recueil et de suivi des indicateurs et des tableaux de bord de l'IR, évaluer et présenter les résultats à destination des tutelles.
-Réaliser une veille sur les évolutions nationales et internationales et sur les appels d'offre dans le domaine d'intervention de l'infrastructure.

Compétences

Connaissances :
-Avoir une bonne connaissance du monde scientifique et institutionnel de la re-cherche (organismes, universités) et du paysage des Infrastructures Européennes dans le domaine de l'IR OZCAR.
-Posséder une culture scientifique dans les disciplines de l-IR OZCAR (sciences de la Terre et de l'environnement).
-Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
-Savoir représenter l'IR dans des réunions nationales et internationales ;
-Aptitude à l'animation et la communication interne et au respect des cultures scientifiques et institutionnelles à l'intérieur d'un réseau de scientifiques
-Maitrise des outils modernes de communication dématérialisée, réseaux sociaux
- Maitrise des outils de communications : alimentation de site web (WordPress), édition de Newsletters, plaquettes, etc...
-Capacité à élaborer un budget et à en assurer le suivi en lien avec les personnels administratifs qui assurent la gestion des crédits
-Posséder une capacité et une expérience dans l'organisation d'événements administratifs et scientifiques
-Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèses, capacité à organiser la rédaction de rapports ; Maitrise des outils de bureautique, de mise en forme et de présentation écrites et orales.
-Posséder une expérience de l'interdisciplinarité
-Posséder une expérience dans l'organisation et l'animation à distance.

Savoir-être
-Capacité à travailler en équipe et à communiquer
-Autonomie, organisation, rigueur, prise de décision
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Jouer un rôle de conseil, d'aide à la décision

Contexte de travail

L'agent exercera son poste au sein de l'UAR 3455 rattachée à l'Observatoire des Sciences de l'Univers (OSU) Ecce Terra.

L'UAR 3455 Ecce Terra est une unité de support pour les services d¿observation, les bases de données, les plateformes techniques et les outils de modélisation. Ses activités couvrent l'ensemble des sciences de l'environnement et de la planète (géosciences, hydrologie, climat, écologie, biodiversité). Les personnels ingénieurs et techniciens de l'UAR (environ une trentaine) assurent des tâches techniques liées à des plateformes ou services d'observation.

La personne recrutée travaillera plus particulièrement au pilotage de l'infrastructure de recherche (IR) OZCAR, dont la gestion est assurée au sein de l'OSU Ecce Terra. L'IR OZCAR est un réseau d'observatoires de recherche nationaux financés par différents organismes et universités dédié à l'observation long-terme de la zone critique, la pellicule de la terre où se concentre la vie, « entre les roches et le ciel ». Il s'agit d'une IR pluridisciplinaire engagé dans la compréhension systémique des transformations qui rendent la Terre habitable. La personne recrutée travaillera sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université, en lien direct avec les deux responsables scientifiques de l'IR OZCAR et avec l'équipe administrative de l'OSU Ecce Terra, constituée d'une responsable administrative et de deux gestionnaires. Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'UAR Ecce Terra et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de l'IR OZCAR.