Coordinateur.rice qhse (w/m/x) // orient express sailing yachts

Description du poste


Rattaché(e) au Directeur Technique & QHSE, le/la Coordinateur(trice) QHSE soutient le développement, la mise en œuvre et le suivi du Système de Management Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement de la flotte Orient Express Sailing Yachts.

Il/elle assure le suivi opérationnel des initiatives QHSE et assiste dans la supervision de V.Ships Leisure, le gestionnaire de navires désigné, en matière de conformité, d’audits et de performance environnementale.

Le poste constitue un lien entre la direction à terre et les équipes embarquées afin de promouvoir une solide culture de la sécurité et du développement durable, en cohérence avec les standards d’excellence d’Orient Express.

Responsabilités principales :

Gestion de la qualité et de la sécurité

· Soutenir la mise en œuvre et le suivi du Système de Management Intégré (ISM, ISO, MLC, MARPOL).

· Préparer, réviser et mettre à jour les procédures, manuels et check-lists QHSE en coordination avec la Direction de la Flotte.

· Consolider les rapports d’incidents, statistiques et indicateurs de performance (KPI) afin de soutenir les initiatives d’amélioration continue.

Audits, inspections et conformité

· Participer aux audits internes et externes (Pavillon, Société de classification, ISM, ISO).

· Suivre les actions correctives et assurer leur clôture en conformité avec V.Ships Leisure.

· Maintenir à jour la documentation et les registres de certification de la flotte.

Performance environnementale et durabilité

· Soutenir le suivi des émissions, de la gestion des déchets et des indicateurs d’efficacité énergétique (CII, EU ETS, FuelEU Maritime).

· Aider à la préparation des rapports de durabilité et des soumissions environnementales.

· Contribuer aux projets visant à réduire l’impact environnemental et à promouvoir des opérations durables.

Formation, sensibilisation et communication

· Promouvoir la sensibilisation à la sécurité et à l’environnement auprès du personnel à terre et à bord.

· Participer à l’élaboration des supports de formation et des sessions d’information QHSE.

· Contribuer aux campagnes de communication interne liées aux objectifs et performances QHSE.

Coordination avec le gestionnaire de navire (V.Ships Leisure)

· Assurer le contact quotidien pour les sujets QHSE entre la Direction de la Flotte et V.Ships Leisure.

· Examiner les rapports et tableaux de bord transmis par le gestionnaire de navire.

· Signaler toute déviation, risque ou incident nécessitant l’attention de la direction.


Qualifications


· Solide connaissance des réglementations maritimes internationales (ISM, ISPS, MARPOL, MLC, normes ISO).

· Compétences analytiques et organisationnelles ; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

· Maîtrise de la rédaction de rapports et de la consolidation de données.

· Maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

· Esprit d’équipe, sens du détail et engagement envers l’excellence opérationnelle.

Formation et expérience :

· Diplôme en génie maritime, gestion environnementale ou équivalent.

· Expérience préalable dans les opérations maritimes, la coordination HSE ou un département technique souhaitée.

· Bonne connaissance des processus de gestion de navires (V.Ships ou équivalent) est un atout.