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Assistant de direction - direction régionale en alternance h/f

Royan
Alternance
EMEIS
Assistant de direction
De 486 € à 1 802 € par mois
Publiée le Il y a 4 h
Description de l'offre

Située à Royan, sur la côte Atlantique, la Résidence du "Château de Mons" met à votre disposition un cadre de vie privilégié au coeur d'un quartier résidentiel calme et paisible. Depuis nos terrasses, vous pourrez profiter d'une vue imprenable sur le centre-ville de Royan.

Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours, au sein d'unités spécialisées dont :

- une unité de vie spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés de 20 lits,
- un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés destiné à accueillir de manière individualisée, ou en petits groupes, des personnes atteintes de démences associées à des troubles du comportement ;
- une unité d'accueil de jour. Prendre soin des résidents, accompagner les familles et offrir à nos collaborateurs un cadre de travail épanouissant font partie de nos fondations et de nos valeurs.
Dans ce cadre, la Direction régionale Centre-Ouest, basée à Royan et assurant la gestion de plusieurs établissements, recrute un.e assistant.e de direction en alternance.
Nous recherchons un.e étudiant.e en Bac +2, spécialisé.e en administration, gestion ou ressources humaines, souhaitant développer ses compétences en alternance.

En appui de l'assistante de la Direction Régionale, vous participerez à la vie quotidienne du service et interviendrez notamment sur :
- Accueil téléphonique de la Direction Régionale (résidences / services support siège)
- Rédaction et gestion de courriels
- Contacts avec les services support du siège (informatique, paie, formation, agence de voyage) pour résoudre diverses problématiques
- Suivi administratif et reporting : collecte d'informations auprès des résidences, relances, devis, saisies de données et mise à jour de tableaux Excel
- Suivi et mise à jour de dossiers administratifs (RH, absences, formations, intégrations)
- Participation à l'organisation des formations (convocations, émargements, transmissions)
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs et suivi RH des directeurs (visites médicales, contrats, avenants, lettres de mission)
- Préparation des dossiers pour les réunions mensuelles et annuelles
- Appui à la gestion des plannings
- Classement, archivage et envoi de courriers

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