Chargé(e) de formation - back-office

Chargé(e) de Formation - Back-Office, Courbevoie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation.

Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l’interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d’agences et l’OPCO EP.


Responsabilités principales

1. Organiser les formations des alternants
* Définir les dates de formations en accord avec l’agence et en fonction des disponibilités des centres de formation
* Élaborer le calendrier de formation
* Gérer la présence des alternants : convocations, feuilles d'émargement, absences sur YPAREO, repositionnement
* Gérer la disponibilité et le réapprovisionnement du matériel du centre de formation
* Organiser la logistique pour l’examen des alternants
* Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail
* Traiter les notes de frais des alternants et formateurs
* Recruter et organiser les plannings des formateurs
1. Suivi des formations en e-learning
* Planifier et suivre les parcours e-learning
* Transmettre les extractions aux agences
1. Gestion administrative des apprentis
* Créer les CERFA sur YPAREO
* Gérer l’inscription sur YPAREO, 360learning, SPENDESK
* Préparer et enregistrer les contrats sur l’outil de gestion de l’organisme financeur
* Traiter les non-conformités et ruptures de contrat
* Clôturer les contrats sur YPAREO après examen


Reporting et qualité

* Effectuer un reporting avec le Zone Manager
* Mettre à jour les objectifs
* Suivre la démarche Qualiopi : livrets, enquêtes de satisfaction


Profil recherché

* Titulaire d’un Bac+2 en Ressources Humaines minimum
* Expérience d’au moins 1 an en formation ou organisme de formation
* Qualités : rigueur, organisation, implication, adaptation
* Excellent relationnel et sens du commerce
* Aisance avec le Pack Office/Work Space
* Connaissance ou expérience avec l’ERP YPAREO appréciée


Informations complémentaires

* Type d’emploi : CDI - 39h
* Salaire : à partir de 2500€ brut/mois + variable sur objectifs (versé trimestriellement)
* Lieu : agence à Courbevoie ou Aquitaine/Occitanie (intervention nationale)
* Permis B obligatoire, déplacements à prévoir, remboursement des frais kilométriques
* Télétravail possible 2 jours/semaine

Avantages : mutuelle moderne, participation aux bénéfices, perspectives d’évolution, environnement dynamique dans un CFA en croissance. Engagement envers l’inclusion des personnes en situation de handicap.

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