Secrétaire au cmp de villeneuve- saint- georges (h/f)

Mission

s:

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.

Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs

Gestion des tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux informatisés et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés.

Suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques)

Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité.

Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe.

Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs.