Une ou un technicien en gestion administrative

Présidence

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez au bon fonctionnement de la Présidence au cœur d’une école d’excellence !

Entité d’affectation

Présidence

La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-président·es et du directeur général des services.

Mission

La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales

1. Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
2. Gestion des agendas
3. Organisation des réunions animées par les vice-président·es
4. Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
5. Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
6. Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence
7. Gestion des parapheurs
8. Traitement du courrier
9. Archivage des documents
10. Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d’absence des collègues

Diplômes et formations

11. Diplôme : baccalauréat
12. Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
13. Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

14. Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
15. Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)

Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Avantages

16. Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
17. 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
18. Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
19. Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
20. Remboursement de 75% du Pass Navigo
21. Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
22. Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
23. Accompagnement à trouver un logement social
24. Possibilité d’attribution d’un logement de fonction, conformément à la réglementation en vigueur
25. Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
26. Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
27. Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)

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