ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
Le pôle achats et marchés publics a pour mission d'impulser et de structurer le processus financier et la stratégie.
Responsable de l'organisation et de la sécurisation des processus dans le respect du code de la commande publique, il est également chargé de la réalisation d'analyses ad-hoc sur des dossiers transversaux.
Description du poste
Sous l'autorité du responsable du pôle, le gestionnaire marchés publics aura pour missions :
Suivi administratif et juridique des marchés publics :
- Suivi de l'exécution des marchés (avenants, sous-traitance, affermissement de tranches).
- Enregistrement et suivi de l'engagement des marchés et des actes d'exécution dans le logiciel de gestion financière.
- Mise à jour des tableaux de bord :
Veille sur les délais de reconduction, sur la mise en oeuvre des procédures de reconduction ou de conclusion, et suivi des services faits et suivi de la facturation.
Gestion et contrôle des marchés nationaux (Uniha, CAIH, RESAH, UGAP) :
- Enregistrement et suivi de l'engagement des marchés et actes d'exécution dans le logiciel de gestion financière.
- Vérification de la correcte exécution.
- Suivi des services faits et suivi de la facturation (mise à jour des tableaux de bord.
Relations et coordination :
- Interface régulière avec le comptable public, les entreprises titulaires, le service facturier et le service achats.
- Organisation et animation de réunions de suivi des marchés (notamment ceux avec reconduction tacite ou non reconduits).
- Garant de la bonne tenue et de la complétude des tableaux de bord.
Ce poste combine suivi administratif et juridique, gestion financière et facturation, ainsi que coordination entre les acteurs internes et externes, avec une forte dimension de pilotage et contrôle des marchés publics.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences requises
Savoir-faire technique et méthodologique :
- Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique et des CCAG.
- Capacité à concilier besoins opérationnels et contraintes juridiques.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils métiers (plateformes de dématérialisation).
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, discrétion, disponibilité et assiduité.
- Dynamisme, réactivité et force de proposition.
- Sens de la communication, du partage d'information et du travail en équipe.
Contact
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