Gestionnaire marchés et contrats H/F, Paris
L’Union sociale pour l’habitat
Description de la mission
Dans le cadre d'une réorganisation de la Direction des Projets et du Patrimoine, un service Marchés et Contrats a été créé. Rattaché(e) à la Responsable du pôle Marchés, nous recherchons un(e) Gestionnaire Marchés et Contrats dont les principales missions seront :
1. Gérer les contrats fournisseurs du service :
- Participer à l'élaboration du cahier des charges, à la rédaction des contrats, à l'organisation des consultations, à l'analyse des offres et à la sélection des prestataires (mission annuelle).
- Gérer environ 30 contrats fournisseurs pour l’ensemble des résidences du parc ALJT (chauffage, électricité, vidéosurveillance, VMC, SSI, etc.).
- Assurer la gestion documentaire des marchés.
- Identifier les problèmes avec les prestataires et engager les actions correctives.
- Participer à l’évaluation annuelle des prestataires.
2. Veiller à l’exécution des visites réglementaires :
- Préparer les fichiers de suivi des obligations contractuelles par lot technique.
- Programmer les visites de maintenance/contrôles réglementaires.
- Suivre la consommation d’énergies et fluides (budget de 10 millions d’euros pour 76 résidences).
3. Suivi des plateaux techniques :
- Analyser les données pour rédiger le bilan annuel.
4. Assurer le suivi administratif :
- Maintenir la relation avec les partenaires.
5. Contribuer au fonctionnement du service :
- Tâches diverses (liste non exhaustive).
Nous recherchons un profil disposant d’un diplôme de niveau Bac/BTS, avec une première expérience obligatoire dans un service patrimoine, achats, marchés ou gestion générale. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne organisation sont indispensables.
Rémunération : ER15 de la CCN Habitat du Logement Accompagné (HLA), à partir de 30K€ sur 13 mois selon expérience. 31 jours ouvrés de congés, compte épargne temps, remboursement à 50% du pass Navigo, mutuelle, tickets restaurants, accord télétravail (1-2 jours/semaine).
Compétences requises :
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Appétence pour les chiffres
- Bonne gestion des priorités
- Capacité à comprendre une demande
- Curiosité
- Force de proposition
Connaissances / compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel essentiel)
- Connaissance d’un logiciel de gestion des achats est un plus
- Connaissance des bases contractuelles en sécurité bâtiment
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