Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'orthoptie

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité Référence 2026-2218379 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 20/05/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'Orthoptie Date limite de candidature 16/06/2026 Employeur université Paris Cité Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'Orthoptie Descriptif du service L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Le département d'Orthoptie est implanté sur le site Villemin et accueil 200 étudiants chaque année. Il a pour mission de dispenser la formation d'Orthoptie sur 3 ans dans l'objectif de délivrer le certificat de capacité et le grade licence. Description du poste Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation - Suivi des heures d’enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants - Demande des sujets d’examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/Sides - Suivi et dépôt des supports d’enseignements - Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des affectations et des rendus d’évaluations - Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétences cliniques, de validation de semestres et d'années - Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la saisie des classements dans Parcoursup - Établissement des groupes de TD et des classements étudiants - Surveillance et participation à l’organisation des examens Conditions particulières d'exercice Expérience dans un service de scolarité très appréciée Descriptif du profil recherché Connaissances - Objectifs et projets de l'établissement - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général - Offre de formation des diplômes de Santé - Outils numériques de la formation - Processus et mécanismes d'apprentissage - Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants Savoir-faire – Compétences opérationnelles - Piloter un projet • Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook • Savoir élaborer des tableaux de bord • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Mettre en œuvre une démarche qualité Savoir-être – Compétences comportementales - Rigueur, fiabilité, réactivité - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Sens du relationnel Niveau de diplôme souhaité Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS 10 Date de vacance de l'emploi 01/07/2026