Responsable vie scolaire h/f - ec20961

Responsable vie scolaire H/F - EC20961 CONTEXTE

A proximité immédiate de Lyon et très bien reliée à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d’ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l’IDEF ou l’hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s’appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents.
Rattaché(e) à la Directrice du service Action Éducative, le ou la responsable du service pilote, organise et coordonne l’ensemble des activités liées à l’entretien des groupes scolaires et à la restauration scolaire. Garant(e) du respect des normes d’hygiène et de sécurité, il/elle supervise la qualité du service rendu d ... estaurants satellites et veille à la bonne exécution du marché de restauration.
À la tête d’environ 120 agents, dont 7 encadrants directs, il/elle assure une coordination optimale des équipes, une gestion rigoureuse des ressources humaines et le maintien d’un environnement de travail motivant et performant. Travaillant en transversalité avec l’Education Nationale, notamment pour le suivi des ATSEM affectées en écoles maternelles, il/elle occupe un rôle clé au cœur du fonctionnement éducatif municipal.
Ce poste stratégique s’adresse à un(e) professionnel(le) capable de conjuguer vision opérationnelle, sens de l’organisation, exigence de gestion et aisance d ... avail en équipe, afin de garantir un cadre éducatif de qualité pour les enfants.

MISSIONS:

Missions managériales

- Animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire : coordinateurs ... ire, gestionnaire patrimoine et logistique, et gestionnaire restauration.
- Définir et structurer les process d’entretien et de restauration sur l’ensemble des groupes scolaires et restaurants satellites, en étroite collaboration avec les coordinateurs.
- Analyser les besoins en ressources humaines et en conditions de travail, en lien avec la Direction des ressources humaines.
- Optimiser le fonctionnement des équipes (affectations, remplacements, organisation) en coordination avec le service Ressources internes de la direction et les coordinateurs.
- Construire et piloter le plan de formation du service.
- Accompagner la mise en œuvre de l’autorité fonctionnelle des directeurs d’école sur les agents municipaux (ATSEM), en lien avec la circonscription.
- Gérer les situations conflictuelles, en interne comme en externe, avec diplomatie et efficacité.

Missions administratives

- Assurer le suivi administratif des agents : notes, comptes rendus, aménagements de poste, etc.
- Contrôler les déclarations horaires en vue de la préparation de la paie des contractuels.
- Produire des tableaux de bord et indicateurs d’aide à la décision.
- Suivre l’exécution budgétaire en lien avec la responsable finances et les deux gestionnaires.
- Participer à la définition des marchés (produits d’entretien, restauration) et à l’identification des besoins et assurer leur supervision en lien avec les deux gestionnaires et le service ressource interne de la direction.
- Contribuer aux dossiers transversaux de la direction relatifs aux écoles.
- Participer à la rédaction des rapports destinés aux conseils d’école.
- Superviser l’analyse des dysfonctionnements des prestataires réalisée par le gestionnaire restauration.

Missions techniques

- Contrôler les achats de produits d’entretien et l’acquisition du matériel nécessaire (restauration, entretien-).
- Garantir la diffusion et l’application des pl ... iène d ... coles et restaurants satellites.
- Valider les cadences d’entretien proposées par les coordinateurs.
- Définir les procédures d’hygiène en restauration (HACCP, PMS, protocoles pandémiques) en partenariat avec le prestataire.
- Contribuer à la définition des besoins pour les projets de construction ou de rénovation scolaires (organisation des espaces, aménagement des restaurants, équipements-).