Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant administratif et documentaire polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique.
Missions principales :
* Gestion administrative et documentaire
- Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel.
- Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants).
- Suivi de la facturation client et sous-traitants.
- Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés.
- Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA).
* Appui à la gestion de projet
- Suivi des commandes, devis, demandes d'achats.
- Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels).
- Coordination des visites médicales et habilitations.
* Reporting et suivi
- Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction.
- Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement.
- Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel.
Idéalement :
* Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent.
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, en environnement projet ou technique.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
* Connaissance d'un ERP (type SAP) est un plus.
* Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation.
Localisation : Pierrelatte
Contrat : CDD 18 mois
Rémunération : 25 000€ - 30 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
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