Vos missions en quelques mots Au sein du service Gestion Administrative des Marchés Publics, le ou la gestionnaire est responsable de la prise en charge de tous les actes liés aux consultations d'entreprises, qu'elles s'inscrivent dans des procédures adaptées, ouvertes ou formalisées. Cette mission inclut également la gestion de l'attribution et de la notification des marchés publics qui découlent de ces procédures. Missions principales : Vous jouez un rôle clé et actif dans le processus d'achat pour la Communauté urbaine et la Ville de Dunkerque. Votre contribution porte sur une diversité de projets, en étroite collaboration avec : Les acheteurs de la direction de la commande publique pour la mise en œuvre des consultations, l'information des entreprises et la notification des marchés publics. Les référents comptables des services opérationnels pour la saisie des marchés dans ASTRE GF. Ces missions sont essentielles et indispensables à la bonne concrétisation des projets de nos collectivités. Conduite des Consultations et Suivi Administratif Vous serez en charge de la mise en œuvre des consultations auprès des entreprises, qu'il s'agisse de procédures adaptées ouvertes ou de procédures formalisées. Cela inclut toutes les tâches administratives associées : la rédaction et la publication des avis de marchés, la diffusion des dossiers de consultation sur le profil d'acheteur, ainsi que le téléchargement et la vérification des offres électroniques. Vous contribuerez également à la rédaction des rapports d'analyse des offres et rédigerez toutes les correspondances destinées aux entreprises, en lien avec les acheteurs. Enfin, vous tiendrez à jour les tableaux de bord de suivi d'activités. Notification et Gestion des Marchés Vous assurerez la notification des marchés publics. Pour cela, vous solliciterez et obtiendrez les documents administratifs et fiscaux nécessaires auprès des entreprises. Vous préparerez et ferez signer les marchés publics par les entreprises et les élus, puis les notifier les marchés dans les délais impartis. Une part importante de cette mission sera la constitution et le classement rigoureux des dossiers, qu'ils soient au format papier ou électronique. Enregistrement dans le Système d'Information Financier Vous serez responsable de l'enregistrement des marchés publics dans le SI FINANCES. Cela implique de saisir les marchés dans le logiciel financier en garantissant la qualité et la fiabilité des données – un point d'attention crucial. Vous assurerez également l'enregistrement des avenants et des actes de sous-traitance dans ce même système financier. Profil recherché Compétences / Connaissances : - Connaissance du logiciel financier (ASTRE GF) - Connaissances de base en matière de marchés publics - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, teams, outlook) Qualités professionnelles : - Rigueur - Aisance relationnelle - Travail en équipe - Réactivité
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