Missions
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de la Direction Générale, et en lien fonctionnel étroit le Directeur d’Etablissement, il ou elle assure les tâches comptables suivantes :
- Gestion financière
- Contribuer à l’élaboration des budgets : à partir des besoins exprimés par les directions de pôle, effectuer un chiffrage budgétaire
- Préparer le suivi budgétaire : à la réception des budgets alloués par les différents financeurs, établir les budgets exécutoires
- Subventions
- Préparer les demandes de subventions
- Préparer les restituables pour obtenir les soldes de subvention
- Alerter sur les retards ou écarts de paiement des subventions (rapprochement avec les notifications)
- Assurer le suivi le suivi des subventions via le tableau Excel mis en place au sein de l’Association
- Tenue comptable
- Tenir les livres comptables (journaux, grand livre, balance)
- Réaliser les opérations comptables courantes
- Lettrer et justifier les comptes
- Gérer les factures fournisseurs et clients (saisie et paiement notamment)
- Suivre les encaissements et les décaissements afin d’alimenter l’outil de suivi de trésorerie mis en place par le/la DAFI adjoint(e)
- Effectuer la facturation si le dispositif le nécessite
- Suivre les caisses
- Solliciter un état des paiements clients en attente/retard auprès des assistants de pôle en vue d’établir les situations (périodicité à définir) et alerter en cas de retard conséquent (en montant ou en délai)
- Analyser et justifier les comptes auxiliaires
- Suivre les litiges et les avoirs
-
Révision comptable
- Préparer les écritures de fin d’exercice et éventuellement de fin de mois en fonction de la périodicité des reportings qui aura été actée
- Assurer la clôture comptable annuelle (ainsi que mensuelle ou trimestrielle)
- Sur les dispositifs affectés, réaliser la révision annuelle des comptes à partir du dossier de travail qui aura été mis en place au sein de Altera
- Effectuer des propositions de dépréciation de créances qui seront ensuite validées par les directions de pôle
- Elaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes), les comptes administratifs, les rapports financiers ainsi que les ERRD/EPRD (pour les dispositifs concernés)
- Veiller à la conformité avec les normes comptables en vigueurSavoirs et savoir-faire attendus
- Diplômes et formations requises : minimum BAC+2 en comptabilité
- Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique du secteur associatif
- Bonne connaissance des règles spécifiques au secteur non lucratif (CPOM, subventions, financements publics, fonds dédiés…)
- Connaissance du logiciel ComptaFirst est un plus ou faire preuve d’adaptabilité à l’environnement et aux outils
- Maîtrise de la suite office et notamment d’Excel
- Être capable de hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse
Savoir-être et posture professionnelle
- Ponctualité
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Méthode et organisation
Conditions
Contrat SEA35, avec intervention sur la SEA35 et Asfad
CDD à temps plein de 5 mois.
Rémunération selon la CCN 66.
Poste à pourvoir dès que possible.
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