L'EHPAD Francis Catala de Vinça (66) recherche un gestionnaire des ressources humaines. C'est un établissement de la fonction publique hospitalière de 80 résidents et gérant environ 75 agents titulaires et contractuels.
Une expérience dans la fonction publique est demandée.
Ce poste est ouvert aux contractuels.
Les principales missions sont :
Gestion administrative et carrière
- Gestion des dossiers administratifs individuels des agents (recrutement, contrats, nominations, positions, avancements)
- Rédaction et suivi des contrats, avenants
- Rédiger des notes et courriers relatifs au service
- Suivre les RDV à la médecine du travail (visite annuelle et visite de reprise)
- Suivre la campagne d'évaluation, récupérer toutes les fiches d'entretien annuel pour signature par la direction et classement dans les dossiers administratifs de chaque agent
- Veiller, suivre les différents statuts du personnel (Cédéisation, stagiairisation, titularisation) et organiser les différents concours internes spécifiques à chaque corps de métier au regard des procédures existantes
- Réaliser le suivi des avancements d'échelon (suivi mensuel)
- Réaliser annuellement le suivi des avancements de grade, en fonction du décret sur le taux de promotion par grade. Tenir les tableaux associés
- Participer aux instances et réunions (CSE, réunions de service.)
- Application de la réglementation statutaire de la fonction publique hospitalière
Paie
- Collecte, contrôle et gestion des éléments variables de paie
- Suivi des situations impactant la rémunération (absences, temps partiel, primes)
- Gestion du processus de paie, de l'élaboration à la clôture
Temps de travail et absences
- Suivi des absences, arrêts maladie et accidents de service
- Préparer les RDV pour le médecin expert (prolongation de mi-temps thérapeutique, contrôle accident de travail, CLM et CLD.)
- Préparer, instruire et gérer les dossiers à soumettre au conseil médical pour les agents absents pour maladie ou accident de service
- Participation au suivi du temps de travail en lien avec les services
- Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord
Formation
- Participation à l'élaboration du plan de formation et gestion du plan de formation
- Suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, attestations)
- Interface avec les organismes de formation et les agents
Gestion d'équipe
- Etablir et gérer les plannings de l'équipe administrative, de restauration, technique, lingerie
- Animer les réunions périodiques des équipes
Travail en équipe et aide à la décision
- Accueil, information et accompagnement des agents
- Travail en collaboration étroite avec le cadre de santé
- Contribution à la continuité de service et au remplacement ponctuel entre collègues
- Classement, archivage et tenue des dossiers RH
- Participation à la gestion prévisionnelle des emplois et compétence, anticipation des besoins
- Gestion des factures RH
- Gestion des recettes RH (remboursement des mises à disposition, organismes sociaux.)
- Suivi des tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, liste du personnel, bilan social, plan de formation.)
- Préparation des bilans financiers RH (RSU, ERRD, EPRD, ANAP.)
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