Chargé.e de projets formation à l'international f/h

Chargé.e de projets formation à l'international F/H, Nanterre

Nous recherchons un.e chargé.e de projets formation à l'international au sein de VINCI Academy afin d'intervenir sur les missions suivantes :

- Gestion des formations présentielles

* Création puis suivi du calendrier des formations
* Rédaction des conventions, NDA et devis
* Recherche et réservation des lieux de formation selon besoins spécifiques
* Lancement des inscriptions puis suivi
* Rédaction, mise en forme et mise à jour des documents relatifs à la mise en œuvre des formations, en français et en anglais
* Organisation et coordination des formations avec les partenaires : organismes, prestataires, intervenants, stagiaires, assistantes COMEX, hôtels, Chateauform…
* Organisation et diffusion de l’information sur l’offre de formation de l’Académie VINCI
* Impression et livraison des documents de formation : chevalets, badges, feuilles d’émargements
* Rédaction des questionnaires d’évaluation, synthèse et analyse
* Gestion et suivi des formations sur notre plateforme LMS
* Gestion de base de données
* Pilotage du suivi des audits des tiers et des attestations d’intégrité

- Gestion et suivi de l’activité :

* Vérification des devis et suivi des demandes d’acomptes
* Vérification des factures d’achat (intervenants, frais divers, restauration, interprètes, agence de voyages...)
* Préparation des données pour la refacturation interne
* Suivi des impayés avec la comptabilité

- Autres missions :

* Organisation des Clubs Pivots Formation France en relation avec la Responsable Formation

• Profil sérieux, rigoureux, organisé, communicant
• Poste en autonomie
• Anglais : très bon niveau à l’écrit et à l’oral

Entité

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale, au progrès social, et à l’engagement de ses équipes pour un avenir durable. Avec 285 000 collaborateurs, VINCI souhaite être utile aux hommes et attentif à la planète.

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