Le poste d'assistant·e administratif·ve et comptable s'inscrit dans la gestion d'un vaste portefeuille fournisseurs au sein d'un service organisé et implanté à Chilly-Mazarin, dans les secteurs Comptabilité. L'assistant·e administratif·ve et comptable contribuera à la qualité, la fiabilité et la fluidité des traitements effectués sur ce site de Chilly-Mazarin.
L'assistant·e administratif·ve et comptable aura notamment pour missions :
* Contribuer à la gestion d'un portefeuille fournisseurs au sein d'un service composé de plusieurs collaborateur·rice·s.
* Participer au traitement d'un volume important de flux et de factures, incluant des échanges nationaux et internationaux.
* Assurer l'acquisition et l'intégration des factures à refacturer, notamment via EDI, formats électroniques standard ou OCR à l'aide d'un outil.
* Suivre les réclamations, litiges et anomalies liés au portefeuille fournisseurs.
* Garantir la bonne réconciliation entre les données fournisseurs et celles enregistrées dans l'ERP.
* Veiller à la qualité et à la conformité de l'archivage documentaire.
* Contribuer ponctuellement à la gestion et à la mise à jour d'une partie de la base de données clients.
* Participer à l'amélioration des processus internes et collaborer étroitement avec l'équipe et les services concernés.
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