Responsable administratif et financier (h/f) - venissieux

Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et sous la responsabilité de sa Directrice, l'agent assure la responsabilité administrative et financière de la Direction centrale et assume un rôle de coordination administrative et d'interface avec les équipements et évènements culturels de la Direction Gestion Administrative Préparation, suivi et contrôle des rapports pour les instances délibératives de la Direction et de ses services Mise en oeuvre et supervision du secrétariat de la Direction: accueil téléphonique, courrier, parapheurs, compte rendus de réunions, réservations de salles, suivi de prestations protocolaires, participation à la diffusion de communication Gestion financière et régie d'avance Participation à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction Centrale et des budgets équipements et évènements Responsable de la régie d'avances du fablab Gestion du budget d'investissement centralisé Suivi du paiement des factures Suivi des dossiers et marchés transversaux Coordination administrative En lien avec la Directrice des Affaires Culturelles, rôle d'interface, information et coordination avec les équipements et services culturels sur le secteur Fonction ressources et formation pour les équipements sur le champ administratif et financier Suivi et coordination des suppléances administratives entre équipements culturels Référent RH pour la Direction (plan de formation, vacations, heures supplémentaires, suivi des grèves, absence et congés des cadres etc.) Référente RGPD et Suipi Encadrement ponctuel d'agents en mobilité, reclassement ou stagiaires Missions secondaires Gestion du planning et de la maintenance d'objectifs et d'occupation des locaux Gestion de l'appartement des résidences d'artistes participation ponctuelle à des évènements culturels Appui de la DAC sur les dossiers transversaux (administratifs et financiers) Profil recherché Formation BAC 2 comptabilité/finances publiques Compétences et qualités Elaborer et gérer un budget, savoir mettre en oeuvre et suivre un planning Capacités rédactionnelles et respect des délais (échéanciers ou plannings dans le gestion des dossiers) Aisance relationnelle Savoir prioriser les demandes et faire remonter l'information Travail transversal Goût du travail en équipe et capacité à anticiper Adaptabilité, réactivité Écoute, bienveillance et polyvalence Discrétion professionnelle et rigueur Sens du service public et force de proposition Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale Connaissance de la comptabilité publique Connaissance du secteur culturel Connaissance du secteur événementiel Connaissance des techniques de rédaction administrative