Chez Baxter, nous sommes profondément liés par notre mission. Quel que soit votre rôle chez Baxter, votre travail a un impact positif sur les gens du monde entier. Vous ressentirez le même but dans toute l'organisation, car nous savons que notre travail améliore les résultats pour des millions de patients.
Les produits et thérapies Baxter se trouvent dans presque tous les hôpitaux du monde entier, dans les cliniques et à domicile. Depuis plus de 85 ans, nous avons été les pionniers d'innovations médical
Situé à Lessines en Belgique, à trente minutes de Lille, notre centre de Distribution & Warehouse est à la recherche d'un(e) futur(e) Transport Officer.
LE JOB
- Gérer l'allocation des coûts de transport pour toutes les activités Inbound, Replenishment et Wad de Lessines + Distribution France/Benelux
- Etablir la documentation et exécuter les opérations administratives nécessaires aux expéditions et importations en tenant compte des exigences administratives et légales ainsi que des demandes spécifiques locales.
- Planifier et contrôler les expéditions de produits finis en fonction des commandes vers les clients finaux (hôpitaux/patients à domicile)
LES MISSIONS
Comptabilité :
- Vérification des factures transport (air, maritime et route) pour toutes les activités « Replenishment» Lessines (BHSA et Baxter SA) / Distribution (France/Benelux) et approbation de celles-ci dans Pega
- Identifier les erreurs de tarification, prendre contact avec le transporteur en cas de discordance au niveau de la facture et assurer un suivi des notes de crédit auprès des transporteurs
- Assurer le suivi des factures avec l'équipe département « accounts payable »
- Assurer le contrôle des heures d'attente et des demurrages
- Traiter et remettre, fin de mois au service finance, le résultat des différentes ventilations (BHSA et Baxter SA)
Documentation Outbound :
- Préparer les pickings magasin, les récapitulatifs informatiques (EDI, .) et les documents de transport pour les transporteurs et les clients, y compris les documents douaniers (incl ATR, COO, etc.).
- Assurer le suivi administratif et organiser la diffusion de tous les documents dans les systèmes adaptés (GT Nexus, .) par email ou courrier et l'encodage des données dans les différents systèmes (BCT, TMS, BEC, Registre, etc.)
Documentation Inbound :
- Préparer les dossiers des réceptions à BDCE (papier + système) pour permettre la réception et la vérification physique par les opérations,
faire les lectures de dataloggers quand applicable (T° controlled shipments)
- Gérer le suivi des réceptions à problèmes, faire la clôture des dossiers (archives papier + clôture JDE)
- S'assurer du bon statut douane des réceptions pour le flux non européen (T1, dédouanement définitif).
Distribution :
- Traiter les demandes de transport et en assurer le suivi vers le Benelux, la France/Drom com, l'Allemagne
- Préparer les pickings magasin et les récapitulatifs informatiques (EDI, Ship Note, etc.)
- Assurer le suivi journalier des plaintes clients Benelux/France
- Assurer les contacts avec les transporteurs : organisation des envois en tenant compte des conditions de température et planification des horaires, etc.
VOTRE PROFIL
- Bachelier en Logistique (3 ans) ou vous disposez d'une expérience équivalente
- Bonne connaissance des tâches comptables liées à la logistique
- Bonne connaissance de la suite Office
- Bonne connaissance de l'administration concernant l'exportation des marchandises
- Rigoureux, réactif et proactif
- Esprit d'équipe, sens de l'organisation, communication efficace et bonne gestion du stress
- Bonne connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution
- Langue : Français (bonne maîtrise), Anglais (connaissances de base), Néerlandais (est un plus)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser une opération logistique de transport,Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
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