Assistant services généraux (h/f)

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et CVC, le Groupe Syclef compte aujourd'hui 3.300 collaborateurs répartis au sein de 70 sociétés sur l'ensemble du territoire national et international.

Nous recrutons actuellement un(e)Assistant services généraux (F/H)en CDI à temps plein, au sein de notre siège social à proximité d’Aix-en-Provence (Meyreuil).

Votre quotidien à nos côtés :

Rattachée à la Responsable des Services Généraux, vous prenez en charge le fonctionnement général des locaux du Siège (1 site sur 6.000m2).

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

* Accueil téléphonique et physique - réception des visiteurs

* Relation avec les sociétés prestataires pour l’entretien des locaux : gestion des problèmes techniques du quotidien (lumière, fuite d’eau, demandes diverses de collaborateurs du bâtiment)

* Relation avec les fournisseurs : société de nettoyage, La Poste, machine mise sous pli, photocopieurs, traitement des déchets, etc.

* Réunions : gestion du planning de réservation et mise en place des salles

* Commande et gestion du stock de fournitures de bureau, d’hygiène et du café

* Envoi / réception des colis

* Gestion de certains déplacements du Siège (hébergement, transport, location de véhicules, etc.)

* Mission ponctuelle : en étroite collaboration avec le responsable de service, vous serez le support opérationnel lors de l’organisation d’événements internes

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de la croissance de la société.


Vous êtes le candidat idéal si :

* Titulaire d'une formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS Assistant Manager) vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.

* Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps. Vous savez faire face aux imprévus et urgences.

* Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.

* Vous avez une bonne communication écrite et orale.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer un groupement ambitieux de PME avec un développement dynamique et continu depuis plusieurs années auquel vous aurez l'opportunité de participer activement !

C’est bénéficier de divers avantages tels que :

* Une carte ticket restaurant : 11€/jour (60% pris en charge par l'employeur)

* Une prime annuelle selon performance individuelle

* Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur

* Des formations et des possibilités d’évolutions internes

* Des chèques cadeaux

* Des locaux neufs

Statut non cadre - 39h/semaine (pas de RTT)

Horaires flexibles