Responsable administratif(tive) et financier(ère) (h/f)

Offre n° 198DPGS
Responsable administratif(tive) et financier(ère) (H/F)

Sous l'autorité du Président et du Bureau du CDOS 54 le/la Responsable Administratif(ive) et Financier(ière) assure la gestion administrative, budgétaire et comptable du CDOS 54. Il/elle pilote également des dispositifs départementaux en lien avec les associations, les collectivités et les partenaires institutionnels.


Responsabilités

1. Gestion administrative et RH - Piloter les ressources humaines : gestion des contrats, paies, congés, formations, suivi social.
2. Assurer le suivi administratif des instances statutaires (AG, Bureau, Comité Directeur).
3. Gérer les conventions, contrats et partenariats institutionnels.
4. Superviser l'organisation de la Maison Départementale des Sports (accueil, services mutualisés, mise à disposition des locaux, conventions d'occupation).
5. Gestion financière et comptable - Élaborer et suivre le budget avec le Président et le Trésorier.
6. Émettre, suivre et contrôler les factures (prestations, services mutualisés, locations de salles).
7. Tenir la comptabilité générale et analytique, établir la trésorerie, bilans et comptes de résultats.
8. Contrôler les règlements, effectuer relances et assurer la conformité financière.
9. Produire les bilans financiers exigés par les financeurs.
10. Gestion des financements et dispositifs - Monter et suivre les dossiers de subventions (État, Région, Département, CNOSF, CAF, etc.).
11. Assurer la coordination administrative et financière du Pass Jeunes 54, en lien avec le Conseil Départemental et la CAF.
12. Veiller à la bonne application des conventions de financement et des procédures de contrôle.
13. Accompagnement et formation des associations - Organiser et animer des sessions de formation à la gestion associative (comptabilité, gouvernance, RH, obligations légales).
14. Développer des outils pratiques pour renforcer la professionnalisation du mouvement associatif.
15. Être un interlocuteur ressource pour les dirigeants associatifs sur les questions administratives, financières et juridiques.
16. Contribution à la stratégie du CDOS 54 - Conseiller la direction sur les choix financiers et organisationnels.
17. Participer au développement de projets en sécurisant leur faisabilité administrative et budgétaire.
18. Proposer des améliorations dans l'organisation interne et le service rendu aux clubs/associations.


Profil recherché

Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement en milieu associatif ou parapublic. Intérêt marqué pour le secteur sportif et la vie associative.


Type de contrat et Conditions

CDI
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2078.00 Euros à 2310.00 Euros sur 12 mois
* Salaire selon profil et expériences (Convention collective nationale du sport).

Déplacements: Ponctuels Zone départementale


Expérience

* Débutant accepté
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Technique administrative- gestion/ administration Cette formation est indispensable


Compétences

* Aptitude à travailler avec des bénévoles Cette compétence est indispensable
* Bon relationnel, sens de la pédagogie Cette compétence est indispensable
* Comptabilité associative- règles fiscales/sociales Cette compétence est indispensable
* Financements publics et du secteur associatif Cette compétence est indispensable
* Gestion de projets et en animation de formations Cette compétence est indispensable
* Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques Cette compétence est indispensable
* Superviser la gestion financière


Informations complements

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités de clubs de sports


Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)


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