RESPONSABILITÉS :
Intégré chez notre client, vous intervenez en tant que référent SI documentaire pour accompagner les équipes d'ingénierie dans l'utilisation et l'évolution des outils du système d'information documentaire.
Votre rôle consiste à assurer l'administration fonctionnelle des outils documentaires, accompagner les utilisateurs dans leur utilisation au quotidien et contribuer à la gestion documentaire des unités d'ingénierie, notamment sur les aspects de gestion des modèles documentaires, de gestion de la donnée et d'archivage.
Vous intervenez également en appui à la maîtrise d'ouvrage du SI documentaire, en consolidant les besoins métiers, en participant aux comités projets et ateliers fonctionnels nationaux, en accompagnant les évolutions des référentiels documentaires et en contribuant aux actions de conduite du changement auprès des utilisateurs.
Appui aux utilisateurs des outils du SI documentaire
• Administration fonctionnelle des outils du SI documentaire
• Accompagnement des utilisateurs pour les outils du SI Doc
• Sessions d'accompagnement des utilisateurs
Appui à la gestion documentaire courante de l'ensemble des Unités d'Ingénierie
• Gestion d'un modèle documentaire
• Gestion de la donnée dans les outils du SI Documentaire
• Archivage
Appui à l'expertise sur les outils du SI documentaire
• Evolutions des référentiels et déclinaison au niveau des Unités
• Appui à la montée de version du référentiel de durée de conservation
• Aide à l'optimisation des services documentaires
Appui MOA SI Documentaire
• Consolide et formalise les besoins métiers
• Participe aux comités projets nationaux et aux ateliers fonctionnels
• Assure la synchronisation des jalons avec le planning national
• Assure la conduite du changement
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un BAC+5 en gestion documentaire ou systèmes d'information.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, un esprit de synthèse, d'analyse et une réelle capacité à communiquer.
Vous êtes force de proposition, autonome, avez une bonne faculté d'adaptation, le sens de l'organisation et êtes en capacité de prendre des initiatives.
Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion documentaire (3 ans minimum).
🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
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