Assistant(e) administratif(ve) chantiers & be

À propos de nous

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantiers & BE

Poste basé en présentiel | CDD de remplacement | Démarrage dès que possible


Référence incontournable de la végétalisation des toitures, des parkings et de la stabilisation des sols. Notre mission ? Transformer les toits, les parkings et les terrasses en véritables jardins urbains pour faire respirer la ville !

Nos solutions innovantes sont conçues pour optimiser la rétention, le stockage et l'infiltration des eaux pluviales, gérées efficacement à la parcelle. Nous produisons nos propres substrats et cultivons une vaste gamme de végétaux sur nos sites en France, chacun animé par des équipes de chantiers dédiées pour accompagner nos clients dans la réalisation de leurs projets.

Rejoignez-nous pour transformer l'avenir et contribuer à un monde où la nature et l'innovation cohabitent harmonieusement !

Vous aimez quand les choses roulent, que les plannings sont carrés et que les dossiers sont prêts dans les temps ? Parfait, on a besoin de vous !


Mission

Au sein du service Chantiers, sous la responsabilité du Responsable Chantiers et de la Coordinatrice Chantiers, vous intégrez une équipe soudée, où chacun a son rôle mais jamais seul(e). Vous serez formé(e) en interne à nos outils, à nos méthodes et à notre jargon (oui, on parle parfois "pose", "DOE", ou "PPSPS" avant le café du matin).


Votre mission : Vous intervenez en support administratif pour nos chantiers et notre bureau d'études, avec des missions variées et essentielles au bon déroulement des opérations :

Gérer les documents administratifs (contrats, demandes diverses)


Ouvrir et suivre les chantiers de pose


Rédiger les PPSPS (et si ce mot vous fait peur, on vous forme !)


Suivre les procès-verbaux de réception et créer les DOE


Réaliser des mesures sur plans via ZWCAD (surfaces, linéaires)


Tenir à jour les suivis chantiers sous Excel


Participer à la mobilisation des équipes terrain : Planning d'intervention, réservations d'hébergements, commandes de matériel (grues, chariots), gestion d'intérim


Saisir et suivre les commandes/factures dans notre ERP interne


Gérer quelques outils/plateformes transverses liés à notre activité


Un poste polyvalent et rythmé, avec une vision 360° des coulisses d'un chantier.


Profil

Et si c'était vous ?

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et vous gardez votre sang-froid même quand les priorités s'empilent.

Vous aimez travailler en équipe, avec une vraie culture du service.

Vous êtes à l'aise avec Excel, Word, et si vous connaissez un ERP, c'est encore mieux !

Vous avez une bonne plume (orthographe et rédaction)

Une connaissance d'Autocad ou ZWCAD ? Un atout non négligeable

Ce qu'on vous propose :

Rémunération : A partir de 2000 brut/mois selon profil

Participation aux bénéfices

CDD de remplacement temps plein (35h modulé)

Horaires : du lundi au vendredi Week-ends libres

Télétravail : non (on aime le café partagé à la machine)

Lieu : en présentiel, au cœur de l'action

Prise de poste : dès que possible


Envie de participer à des projets concrets, de voir l'impact de votre travail sur le terrain, et de rejoindre une équipe engagée et bienveillante ?

Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure !