Assistant de direction h/f

LES MISSIONS


En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.


A ce titre, vos missions seront les suivantes :


* Assurer la gestion du planning, du courrier et de l’agenda du Président et de la CEO.
* Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
* Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
* Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
* Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
* Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l’activité.
* Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
* Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
* Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
* Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)
* Assurer l’organisation d’événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc aussi bien en France qu'à l'étranger


LE PROFIL RECHERHE


* Titulaire d’un diplôme Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction.
* Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).
* Doté(e) d’un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative.
* Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous êtes à l’aise avec le traitement d’informations sensibles ou confidentielles.
* Un niveau d’anglais courant est requis, ainsi qu’une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.


PROCESSUS DE RECRUTEMENT


1- Appel téléphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers éléments

2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d'approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations.

3- Entretien dans nos locaux, avec notre DRH et/ou CEO et Président


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES


* Equilibre vie privée et vie personnelle
* RTT
* Tickets Restaurant pris en charge à 60%
* Mutuelle famille, pris en charge à 60% également
* Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise
* Académie de formations internes
* Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires
* Mobilité interne et/ou géographique
* Comité d'entreprise