Chargé de projets événementiels f/h

MISSIONS 1. Assurer la gestion des événements organisés par l’association (ex : Eclair Day, tombola solidaire) Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes : Définir la stratégie de l’événement et son rétro-planning Mettre en place et coordonner les actions de recrutement des parties prenantes du projet (partenaires, prestataires, participants, etc.) Suivre les relations qui découlent de ces actions et assurer un lien permanent avec les interlocuteurs. Gérer la logistique autour des événements (envoi de kits, etc.) Assurer le suivi budgétaire des événements 2. Assurer la gestion des événements majeurs dont l’association est bénéficiaire (ex : Le Rallye du Cœur) Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes : Epauler la personne coordinatrice des actions familles dans les actions de recrutement des parties prenantes du projet (familles touchées par la maladie, etc.) Suivre les relations qui découlent de ces actions et mettre en lien les différents interlocuteurs (pilotes, familles, équipe organisatrice de l’événement, bénévoles, etc.) Gérer la logistique autour des événements (recrutement de bénévoles, préparation de stands, etc.) 3. Coordonner les opérations de collecte organisées par des tiers au profit de l’association Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes : Assurer un rôle de conseil, de facilitateur et de contrôle auprès des organisateurs (mise en place de l’action et du modèle de collecte, etc.) Fidéliser et développer la relation avec les organisateurs récurrents. Préparer les communications qui découlent de chaque événement : article de mise en avant sur le site en amont, article bilan de l’action en aval, etc. Représenter l’association sur certains événements de grande ampleur : présentation de l’association, remerciements, remise de chèque, etc. Assurer le suivi financier des actions réalisées (fonds collectés et éventuelles dépenses associées). L’association dispose également de dossards solidaires sur de grandes courses (Marathon de Berlin, Grand Raid, etc.) dont l’objectif est de recruter les coureurs et assurer un suivi jusqu’à l’atteinte de leur objectif de collecte et leur participation à la course. 4. Assurer la gestion globale du pôle événements Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes : Assurer le suivi budgétaire du pôle : réaliser un budget prévisionnel détaillé (recettes & dépenses), un atterrissage et un budget réel, selon les périodes de l’année. Préparer et présenter des reportings trimestriels / semestriels en faisant ressortir les bons indicateurs (principaux événements, collecte, impact, etc.) Réfléchir à de nouvelles pistes de développement pour le pôle (nouveaux événements, etc.) Toutes ces actions se feront en binôme avec la chargée de projets événementiels actuellement en poste, en coopération avec les autres collaborateurs (équipes communication, bénévole, finance, …), et sous la supervision de la Présidente de l’association. PROFIL : Vous avez une sensibilité pour le secteur associatif, ce qui vous motive à travailler tous les jours dans un environnement où chaque action compte pour la société. Vous possédez une expérience de 2 ans minimum en gestion et coordination d'événements, vous permettant de planifier, déployer et superviser des activités complexes impliquant de nombreux acteurs, tout en respectant des délais serrés et des budgets définis. Vous faites preuve de rigueur et votre capacité d'organisation vous permet de gérer plusieurs projets simultanément. Vous avez d’excellentes capacité rédactionnelles et oratoires. Vous aimez travailler en équipe. Vous maitrisez les outils bureautiques MS Office. La connaissance des outils de CRM est un plus. CONDITIONS : Type de contrat : CDI Lieu de travail : Saint-Germain-en-Laye (78) dans un cadre privilégié au sein de IX Campus (centre sportif et restaurant inter-entreprise sur site) Télétravail : partiel possible Rémunération : selon profil Prise de poste : dès que possible Imagine for Margo - Children without Cancer, 1ère association caritative sur les cancers de l’enfant en France, a été créée en 2011 par les parents de Margo, décédée à 14 ans d'une tumeur agressive au cerveau. Son objectif ? Accélérer la recherche afin de mieux comprendre et mieux soigner les cancers des enfants. IMAGINE FOR MARGO c'est : 26 millions d’euros pour la recherche en 13 ans 86 programmes de recherche européens 8 400 enfants en Europe qui ont accès à des traitements innovants spécifiques à leur cancer Imagine for Margo mène aussi de nombreuses actions destinées à fédérer et à mobiliser les différents acteurs et décideurs de la recherche, en France et à l’international, ainsi que des actions auprès des enfants et de leurs familles, afin d’améliorer leur bien-être. Pourquoi rejoindre IMAGINE FOR MARGO ? Aider à faire avancer la recherche au niveau Européen Contribuer à guérir plus et mieux les enfants et adolescents atteints de cancer, ainsi qu‘ améliorer leur bien-être au quotidien Travailler dans une ambiance à l’esprit Start-up ayant un mode de fonctionnement associatif Partager des valeurs humaines et solidaires