Au sein de la DFP, la direction déléguée à la Fiscalité, à la Douane, à la Comptabilité et à la Trésorerie (DFDCT) vos missions seront les suivantes :
Missions principales auprès du Directeur, de son adjoint et du chef de Service des Comptabilités (SCC) :
- Gérer leurs agendas et des notes de frais
- Organiser leurs missions et séminaires
- Organiser et planifier des réunions internes et externes
- Gérer les plannings de présence/télétravail
- Traiter et suivre les avis de rendez-vous et les demandes d’accès
- Accueil téléphonique et accueil des nouveaux arrivants
- Mise en forme et envoi de divers notes et documents de présentation sous Word, Excel ou Powerpoint dont les rapports financiers
- Traiter le courrier interne et externe
- Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers divers
- Suivi du classement et chrono courriers
- Gérer et suivre les parapheurs via IX-parapheur
- Mettre à jour les listes de diffusion, annuaire téléphonique et organigramme.
- Etablir et suivre les commande SAP, PACHA, GOURMET
- Gérer et suivre les fournitures
- Gérer les interfaces extérieures (prestataires, fournisseurs : achats de consommables, maintenance copieurs, demandes de travaux auprès de CANON…)
- Etre en binôme avec l’assistante des services SCFT et SCOR
- Participer au groupe de travail assistantes.
Missions particulières de Correspondant(e) Sécurité :
- Procéder à l’inventaire annuel des documents
- Gérer les registres des courriers arrivée et départ
- Gérer les enquêtes de sécurité (avec la gestionnaire DFP)
- Gérer les dossiers d’habilitation (formulaire, tableau de suivi, échanges avec les organisations syndicales).
Missions de soutien administratif auprès du Chef d’Installation :
- Gérer les différentes commandes
- Gérer les demandes d'intervention, et le suivi des bons d’interventions (BI).
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Formation initiale Bac+2 type BTS SAM, Assistant Managers, gestion, ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience réussie de 5 à 10 ans dans ce type de poste.
L'utilisation de MS Offices (Word, Excel et Powerpoint), la connaissance de SAP, d’HORUS, de PACHA et de GOURMET serait un plus.
Qualités requises :
- Vous êtes réactif(ve)
- Vous avez le sens du service
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation
- vous avez un bon sens du relationnel
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyses
- Vous êtes rigoureux(se)
- Vous avez l'esprit d'initiative et une capacité à rendre compte
- Vous avez le souci du respect de la confidentialité
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