Gestionnaire scolarité

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .

Nous recrutons au sein du service Scolarité un Gestionnaire Scolarité F/H sur le campus de Talence dans le cadre d'un remplacement maladie. Le service assure la gestion administrative et réglementaire du parcours des apprenants, organise et gère les examens, met en oeuvre les décisions de scolarité et veille à la fiabilité des données ainsi qu’à la satisfaction.

Rattaché/rattachée à la Responsable du service Scolarité pour les campus de Bordeaux, Paris, Marseille et Toulon, vous travaillerez au sein d’une équipe composée d’une dizaine de personnes réparties sur nos 4 campus. En fonction de la saisonnalité des activités et du développement de l’école, vos missions principales seront les suivantes :

Vos missions seront les suivantes :

· Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants

· Enregistrer les décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert)

· Saisir les décisions de jury pour publication

· Envoyer les attestations diverses et relevés de notes

· Saisir les notes de rattrapage

· Participer aux jurys de passage et de diplomation

· Préparer et envoyer les convocations liées aux commissions disciplinaires

· Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux

· Assurer l’impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE).

· Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et à posteriori.

· Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteur » tout au long de l’année



Profil recherché et compétences métier :

. De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client

. Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire

. Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus

. Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle

. Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

. Utilisation d’office 365, notamment Excel

. Anglais niveau B2 souhaité

Soft skills :

. Sens du service client

. Réactivité et dynamisme

. Agilité, capacité d’adaptation

. Capacité d’organisation, rigueur

. Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois: 27-28k€

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat.

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : juin 2026



L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.