KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).
KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.
Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.
Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .
Nous recrutons au sein du service Scolarité un/une Assistant(e) Scolarité sur le campus de Talence pour un CDD de 3 mois dans le cadre d'un surcroît d'activité.
Le service assure la gestion administrative et réglementaire du parcours des apprenants, organise et gère les examens, met en œuvre les décisions de scolarité et veille à la fiabilité des données ainsi qu’à la satisfaction.
Rattaché/rattachée à la Responsable du service Scolarité, vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur nos 4 campus. En fonction de la saisonnalité des activités et des besoins de l’école, vos missions principales seront les suivantes :
1. Organisation des examens
* Veiller à la bonne planification des examens en présentiel et distanciel en coordination avec le service Planification et les responsables de cours.
* Mettre en œuvre opérationnellement l’activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour correction, consultation des copies et archivage.
* Animer et suivre le vivier de surveillants (recrutements, relation avec l’agence d’intérim…).
* Participer activement aux différentes instances relatives à l’activité (réunions, REX…).
2. Gestion de la scolarité
* Enregistrement des décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert).
* Saisir les décisions de jury pour publication.
* Envoyer les attestations diverses et relevés de notes.
* Saisir les notes de rattrapage.
* Préparation et envoi des convocations liées aux commissions disciplinaires.
* Participer à la production des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE).
* Participer à la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et à posteriori.
Profil recherché et compétences métier :
* De formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou relation clients
* Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
* Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus
* Capacités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
* Utilisation d’office 365, notamment Excel
* La connaissance d’un CRM serait un plus
* Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé
Soft skills :
* Sens du service client
* Réactivité et dynamisme
* Agilité, capacité d’adaptation
* Polyvalence
* Rigueur
* Capacité d’organisation et priorisation
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut Non cadre
Rémunération brute annuelle fixe sur 12 mois incluant un 13e mois: 24-25k€
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : Avril 2026
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
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