Assistant(e) administratif(ve) h/f

RESPONSABILITÉS :

Au cours de la dernière décennie, notre client a développé des solutions techniques et des services sur mesure fiables, innovants et compétitifs sur un marché toujours plus exigeant. Afin de soutenir cette qualité de service l'entreprise souhaite durablement renforcer ses équipes, notamment celle de son équipe production.
Rattaché(e) directement au responsable production et au responsable d'activité, vous occuperez un rôle central au sein de l'équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Production, vos missions seront essentielles au bon fonctionnement du site. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Administration et gestion commerciale
• Assurer l'ouverture, le suivi et l'archivage des dossiers clients.
• Élaborer et mettre en forme les devis, bons de livraison (BL) et factures clients sous SAGE (y compris dématérialisation).
• Établir les commandes d'achats (hors transport) et assurer le contrôle des factures fournisseurs (rapprochement BL/facture).
• Effectuer la saisie et le suivi des opérations administratives sur SAGE (réceptions, lancements de caisses, etc.).
Suivi client et coordination
• Gérer l'accueil téléphonique et les relations clients au quotidien.
• Mettre à jour les tableaux de suivi clients et le planning (Excel).
• Participer à la préparation du reporting (relevé des montants de transport pour le “Flash”).
Support administratif et reporting
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Créer et mettre en forme divers tableaux et documents de suivi sous Excel.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et volontaire, disposant d'une excellente maîtrise des outils informatiques comme : Sage, Word, Excel et Outlook. Votre sens de l'organisation, votre attention aux détails et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour ce poste.