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Chargé·e d’accueil et de gestion administrative 50% (f/h)

Vannes
CDD
Université Bretagne Sud
Publiée le 13 juillet
Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service pour s'Orienter et se Trouver (SPOT) sur le campus de Vannes, vous serez amené.e à accueillir le public et le renseigner en s'appuyant sur les ressources du service en lien et complément avec 2 emplois étudiants.
Activités principales :
• Gérer l'accueil du public sur le campus de Vannes, gérer les plannings des rendez-vous des chargées d'orientation et d'insertion professionnelle en lien avec la chargée d'accueil sur Lorient
• Suivre les dossiers des étudiants en lien avec les chargées d'orientation et d'insertion professionnelle
• Gérer les conventions de stage volontaires dans le cadre de réorientations.
• Apporter son soutien aux dispositifs déployés sur le campus de Vannes
• Accueillir, informer et aider les usagers dans leurs recherches d'informations dans la consultation de la documentation (Utilisation des outils numériques Job Teaser, Nadoz, Atlas et Onisep)
Activités annexes liées à l'environnement de travail et au service :
- Participer aux groupes de travail en fonction de la thématique

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac ou équivalent niveau 4 minimum, vous savez faire preuve de sens de l'organisation, d'anticipation et de réactivité; vous avez de réelles capacités d'adaptation et un bon sens du relationnel en particulier avec le public étudiant. Vous savez rendre compte et faire preuve de discernement, de discrétion et de bienveillance. Vous avez de l'intérêt pour l'environnement universitaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité; Forfait mobilités durables
Vous bénéficiez de 10 semaines de congés (fermetures obligatoires l'été soit environ 3 semaines décomptées d'office); 18h30 hebdomadaires
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs
Accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
Poste de catégorie C à 50% - 970 euros brut mensuel
Prise de poste : octobre 2025
Date limite de candidature : 22 août 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement

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