Assistant administratif (h / f) – architecture

Cette agence d’architecture compte une trentaine de collaborateurs et intervient dans différents secteurs d’activités : hospitalier, tertiaire, sportif…


Descriptif du poste

Un Assistant Administratif (H / F)


Vos missions :

1. Accueil et téléphone
2. Accueil et logistique des visiteurs (café, thé, etc…)
3. Standard téléphonique
4. Gestion du courrier
5. Archivage des courriers papier
6. Affranchissement et dépôt du courrier à la poste
7. Gestion des déplacements
8. Organisation et suivi des déplacements des co-gérants et salariés
9. Gestion des fournitures
10. Commande de toutes les fournitures de l’Atelier
11. Vérification des factures en cohérence avec le bon de commande
12. Gestion des stocks des fournitures
13. Assistance aux co-gérants
14. Agenda et déplacements
15. Assistance à l’équipe Support
16. Administration du personnel
17. Comptabilité
18. Services généraux
19. Assistance sur l’organisation d’évènements internes ou externes
20. Assurer que toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’Atelier soient effectuées et que les procédures ISO 9001 de l’Atelier soient appliquées.


Profil recherché

Profil junior souhaité (idéalement 1 à 2 ans d’expérience en agence d’architecture ou similaire).

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Organisation, polyvalence, rigueur, bonne capacité rédactionnelle.

Connaissance de la suite Adobe (InDesign, Acrobat) et notions d’anglais sont un plus.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 11. Rémunération entre 30 et 34 K € brut / an selon profil.

#J-18808-Ljbffr