Secrétaire accueil (h/f) - maison de quartier diderot 69800 (h/f)

Secrétaire accueil (H/F) - Maison de Quartier Diderot CDI
Dans le cadre d'un CDI à mi-temps
Prise de poste : rapidement

Finalités du poste et mission générale :
Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique.

Description de l'activité (activités récurrentes)
- Accueillir le public et faire vivre le point accueil
- Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif
- Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public
- Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices
- Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication
- Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse
- Organiser et participer aux événements et projets de la structure

Particularités
- Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du logiciel Inoé
- Capacité à travailler en équipe, discrétion
- Bonne expression écrite et orale

Formations
Diplôme bureautique apprécié

Rémunération : Indice 265 - 1002,83 € brut par mois (convention collective ECLAT)

Avantages :
- Tickets restaurant
- Participation au transport (50%)

Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ?
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