Assistant administratif service urbanisme h/f

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières (proche de l’A13) et ferroviaires, Vernon (25 000 habitants) est une ville riche d’histoire et de patrimoine. Moderne et dynamique, la Ville de Vernon est rythmée par de grands évènements. Le service urbanisme recherche son assistant(e) administratif(ve) – Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 Rattaché(e) à la Directrice adjointe des services techniques, vos missions seront les suivantes : MISSIONS INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES DOCUMENTS D’URBANISME PREALABLE A LA VENTE Traitement via le logiciel métier des certificats d’urbanisme informatifs, des déclarations de cession de fonds de commerce, des déclarations d’intention d’aliéner Préparation des courriers en réponse via le logiciel métier PRE- INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES AUTORISATIONS D’URBANISME Accueil téléphonique et renseignements auprès des pétitionnaires et des administrés Enregistrement des dossiers Vérification de la complétude des dossiers déposés Lancement des consultations de services Saisie des retours d’avis des services consultés ASSISTANAT ADMINISTRATIF Rédaction de tous types de documents administratifs (courrier, tableau, compte-rendu, convocation, …) Suivi administratif et traitement des courriers via le logiciel AIRCOURRIER Suivi de l’agenda de la directrice adjointe des services techniques et de l’élu référent Saisie sur CIRIL (lettre de commande, suivi du budget …) Suivi de la procédure administrative des marchés publics du service urbanisme Classement, archivage PROFIL Expérience significative sur un poste similaire Maitrise de l’outil informatique (logiciel INETUM- cart@ds) Maitrise du droit et des acteurs de l’urbanisme appréciée Faire preuve d’autonomie et d’organisation Qualités rédactionnelles et relationnelles S’avoir s’adapter Sens du service public et de l’accueil Avoir un esprit de synthèse et d’analyse Permis B obligatoire INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Filière administratif – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Cat. C) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable Rémunération statutaire régime indemnitaire Durée de travail : 37h30 Lieu de travail : Centre Technique Municipal de Vernon (27200) QUALITE DE VIE Adhésion au CNAS possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel Accès à la formation professionnelle, à la préparation aux concours et au dispositif « Sport ta santé » dans le cadre de la qualité de vie au travail Démarche de qualité et d’accueil auprès du public par la certification ISO 901