Synergie tertiaire recherche pour son client, basé à Bezannes, leur futur Assistant de Direction (F/H) en CDI.
Prise de poste dès que possible.
En tant d'Assistant de Direction (H/F), vous jouez un rôle central dans le soutien administratif du directeur et dans la gestion administrative aux équipes.
Vos futures missions :
- Assurer le secrétariat de direction : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, gestion des mails, suivi des circuits de signatures et/ou documents spécifiques, organisation et classement des informations
- Suivre les agendas, les normes, réunions, préparation des dossiers en amont des réunions
- Organiser les déplacements (transport, hôtel, restauration), séminaires
- Coordination des projets de communication avec l'agence de communication
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous avez à minima une expérience de 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
Votre proactivité et votre sens du service alliés à votre grand sens de la confidentialité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction qui nécessite une bonne capacité à gérer les priorités.
Avantages :
Statut : Cadre avec 20j. de RTT
Primes : Assiduité et vacances.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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