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Dernière mise à jour : il y a 2 jours
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Description de poste :
Pour un CDD de 12 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir deux Directeurs France basés à Clichy.
Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience similaire, idéalement dans un environnement international. Une expérience en logistique serait un plus, mais n’est pas essentielle.
Ce poste requiert une relation de travail basée sur la confiance, l’organisation et la réalisation d’objectifs communs. Une connaissance approfondie de l’organisation interne et des procédures du groupe est nécessaire.
Description des missions :
1. Gestion complète de l’agenda de la Direction.
2. Organisation des déplacements en France et à l’international.
3. Réservations, organisation des repas et suivi des frais.
4. Préparer les éléments nécessaires aux réunions (supports, notes, comptes rendus).
5. Assistance à la préparation de présentations selon les normes Amazon.
6. Organisation et supervision des réunions, séminaires et événements internes.
7. Planification des tâches et actions de la Direction.
8. Classement des documents administratifs.
9. Organisation d’événements internes dans le cadre du programme 'Have Fun'.
10. Réalisation des tâches administratives (notes de frais, recherches, traductions).
Qualifications de base :
Une expérience réussie de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou des expériences démontrant les qualités requises.
Qualifications préférées :
* Français et anglais courants
* Bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint ; connaissances de SharePoint appréciées
* Expérience en gestion d’agendas et organisation de voyages internationaux
* Qualités relationnelles, diplomatie, confidentialité
* Compétences rédactionnelles en français et anglais
* Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur
* Dynamisme, autonomie, investissement
* Créativité pour l’organisation d’événements et de voyages
* Capacité d’adaptation
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