Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Hôte / Hôtesse d'Accueil (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE :
L' Hôte / Hôtesse d'Accueil est le premier point de contact de l'entreprise et incarne son image auprès des visiteurs, clients et collaborateurs. Il/elle accueille, renseigne et oriente avec professionnalisme et bienveillance, tout en assurant diverses missions administratives liées à l'accueil.
Motif du recrutement : Remplacement - mission intérimaire
Rattachement hiérarchique : Direction Administrative
Vos missions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, les clients et les collaborateurs, gérer le standard et orienter efficacement selon les besoins.
- Renseigner sur les services de l'entreprise, prendre en charge l'inscription des visiteurs et garantir leur bonne orientation.
- Gérer le courrier entrant et sortant, réceptionner et distribuer colis et plis.
- Tenir à jour les plannings de réservation de salles, préparer les badges visiteurs, organiser la logistique d'accueil lors d'événements ou réunions.
- Veiller à l'image des espaces d'accueil (propreté, documentation, signalétique), garantir un climat professionnel et accueillant en toutes circonstances.
- Saisir des documents, assurer des tâches de support administratif (classement, archivage, commandes de fournitures).
- Gérer la confidentialité des informations transmises et faire preuve de discrétion.
Pré-requis
SAVOIR-ÊTRE :
- Présentation irréprochable, sens du contact et sourire à toute épreuve.
- Excellente communication orale, courtoisie et diplomatique.
- Polyvalence, rigueur et capacité à gérer le flux de visiteurs.
- Discrétion, ponctualité et esprit d'équipe.
SAVOIR-FAIRE :
- Gestion professionnelle d'un standard et des outils d'accueil.
- Utilisation courante de la bureautique (Pack Office).
- Organisation administrative : courriers, réservations, logistique basique.
- Orientation efficace des visiteurs et communication fluide avec les autres services.
Profil recherché
- Formation : Bac à Bac +2 en accueil, secrétariat ou assistanat.
- Expérience : première expérience à un poste similaire appréciée, en entreprise, agence ou hôtellerie.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.