Responsable administratif & financier - projets européens adapto+ m...

Responsable administratif & financier - projets européens adapto+ M..., Charente-Maritime

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’État, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les protéger de l’urbanisation, de préserver les paysages, la richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.

Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 500 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, fixé par la Stratégie d’intervention 2015-2050, est de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités ou à des associations.

Son Contrat d’objectif et de performance a été signé le 15 juin 2020 avec le ministère de la transition écologique, qui en assure la tutelle.

Le Conservatoire emploie actuellement 180 agents, fonctionnaires détachés ou contractuels, répartis entre le siège à Rochefort, Paris et les délégations de rivages sur le littoral, en métropole et outre-mer. Ces délégations négocient l’acquisition des terrains, organisent la maîtrise d’ouvrage des projets et travaux, et en confient la gestion en lien avec les structures gestionnaires.

La direction est située à Paris. La directrice adjointe et les trois services nationaux du siège à Rochefort comprennent une cinquantaine d’agents répartis dans le Secrétariat général, la direction de l’action foncière et des systèmes d’information (Dafsi), et la direction de la gestion patrimoniale (Dgpat).

Description des missions de la DGPat :

La DGPat, en relation avec les délégations de rivages, pilote la gestion des sites du Conservatoire en tant que propriétaire. Elle veille au respect des exigences légales : maintien des équilibres écologiques, qualité paysagère, valorisation du patrimoine naturel et culturel, accessibilité, et information du public. Elle garantit la qualité des relations avec les gestionnaires et usagers.

Elle se divise en missions thématiques : patrimoine bâti et culturel, usages et accueil, interface terre-mer, ainsi qu’en missions transversales : coordination scientifique et patrimoine naturel, gestion-évaluation, garderie, et assistance administrative, financière et documentaire. Des équipes projets peuvent venir compléter cette équipe.

Description du poste à pourvoir :

Le programme « adapto », soutenu par l’Union européenne dans le cadre du contrat « Life », a permis d’expérimenter une gestion souple de la bande côtière sur 10 sites pilotes entre 2018 et 2022. Forts de ces résultats satisfaisants, le Conservatoire souhaite poursuivre et étendre ces actions, en déposant une nouvelle demande pour le programme Life en septembre 2023.

Le projet Life adapto+ vise à étendre ces résultats en proposant un cadre technique, juridique et financier pour une gestion souple du trait de côte sur les territoires littoraux naturels ou semi-naturels. Ce projet débutera le 1er juillet 2024 pour 5 ans.

Le Conservatoire est aussi bénéficiaire associé du projet Interreg Mer du Nord MANABAS, rassemblant 16 partenaires européens de 2022 à 2027.

Dans ce contexte, le/la responsable administratif et financier projets européens aura pour missions :

* Participer aux formations de suivi administratif et financier pour les bénéficiaires de projets Life ;
* Identifier et mettre à jour les outils nécessaires au suivi du projet LIFE, en lien avec les services comptables et budgétaires du Conservatoire et des partenaires ;
* Former les bénéficiaires aux règles administratives et financières du projet LIFE et coordonner la remontée d’informations ;
* Assurer le soutien administratif et la centralisation des dépenses des équipes projets adapto+ et MANABAS : déplacements, engagement des dépenses, procédures d’achats, suivi des marchés ;
* Suivre le volet administratif, budgétaire et financier spécifique aux projets Life adapto+ et Interreg MANABAS ;
* Organiser le rapportage administratif et financier pour le Conservatoire, en lien avec les partenaires ;
* Assurer la conformité aux audits des dépenses ;
* Appuyer la coordinatrice dans l’organisation et l’animation des comités de pilotage et événements ;
* Piloter le budget du projet et rechercher des financements complémentaires ;
* Servir de point relais pour les services financiers et budgétaires du Conservatoire et les bénéficiaires.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

Le poste s’inscrit dans un mode gestion de projet. L’équipe comprend la coordinatrice, le responsable administratif et financier, un chargé de communication, un chargé de mission scientifique, ainsi que d’autres agents ponctuellement associés. La cellule de coordination est responsable de la mise en œuvre, du suivi et de la diffusion des résultats. Le/la responsable travaille sous la responsabilité du directeur de la gestion patrimoniale, qui valide ses déplacements et congés, et veille à l’équilibre entre ses missions sur les projets adapto+ et Manabas. La coordinatrice du projet est son interlocutrice principale, qui supervise et accompagne son travail.

Il/elle collabore étroitement avec le responsable de mission Interface Terre-Mer, l’équipe projet, l’assistante administrative, et les services financiers du Conservatoire, ainsi qu’avec les partenaires du projet (établissements publics, laboratoires, services de l’État, etc.).

Caractéristiques du poste :

Poste à temps complet, ouvert aux agents de catégorie B ou A, accessible :

* Aux fonctionnaires en détachement, contrat de 5 ans,
* Aux non-fonctionnaires sous contrat à durée déterminée de 5 ans (condition de diplôme).

Ce contrat est un contrat de projet selon les articles L332-24 et suivants du code général de la fonction publique.

Des déplacements à l’échelle nationale sont requis.

Le poste respecte la politique RH du Conservatoire, favorisant la diversité et l’inclusion. Les candidats reconnus travailleurs handicapés sont encouragés à postuler.

Le télétravail est possible après 3 mois de prise de poste, selon le règlement en vigueur.

Lieu d’affectation et date de prise de fonction :

Rochefort (17), à partir du 1er septembre 2024. La prise de poste dépend de l’obtention de la subvention européenne.

Dépôt des candidatures :

Envoyer CV, lettre de motivation, diplômes, et dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) en un seul fichier PDF, avant le 9 juillet 2024, via le site internet du Conservatoire, rubrique offres d’emploi.

Renseignements :

Adrien PRIVAT, responsable de la mission Terre-Mer, 05 46 84 72 50

Fanny MEHLEM, responsable du SRH

Profil recherché :

Compétences requises :

* Expérience en suivi administratif et financier de projets partenariaux ;
* Connaissance et gestion des marchés publics ;
* Connaissance des règles de comptabilité publique ;
* Maitrise des outils bureautiques ;
* Anglais souhaité ;
* Rigueur, organisation, autonomie ;
* Bonnes capacités rédactionnelles ;
* Excellent relationnel (animation, facilitation) ;
* Disponibilité et mobilité (permis B obligatoire).
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