Vos missions en quelques mots Suite à une mutation, la commune de Villenouvelle recrute son/sa Secrétaire Général(e) pour diriger les services municipaux (18 agents répartis en 3 services). Dans le cadre du renouvellement municipal, le poste s’inscrit dans une dynamique d’accompagnement d’une nouvelle mandature, avec des enjeux forts de conduite de projets (rénovation école, révision PLU). Commune d’environ 1 550 habitants, Villenouvelle offre un environnement de travail à taille humaine, propice à l’initiative, à la transversalité et à l’implication dans les politiques publiques locales. Assistance et conseil aux élus : -Conseille l'autorité territoriale pour la définition des orientations de la commune, alerte sur les risques techniques et juridiques -Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques du conseil municipal et des réunions diverses du maire et des adjoints -Élaboration et mise en œuvre des décisions du Conseil municipal -Secrétariat de l’autorité territoriale -Veille juridique Conduite de projet et supervision des services municipaux : -Mise en place d’une conduite de projet : analyse des besoins, des coûts, et de l’impact du projet sur le service -Pilotage et coordination de l'ensemble des services municipaux -Supervision des travaux des pôles administratif, technique et enfance - Soutien aux responsables de pôle dans leurs tâches Élaboration des documents administratifs et budgétaires : -Élaboration des budgets primitifs et documents administratifs -Analyse financière des comptes administratifs de la commune et analyse des ratios financiers et budgétaires -Montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subvention et suivi administratif et financier des projets -Suivi de l’inventaire de la commune -Suivi et exécution budgétaire -Régisseur de la commune -Montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics -Ressources humaines : RH stratégique, conseiller l’autorité territoriale en matière RH (organisation, statut, gestion des agents, prospective RH, GPEEC) -Contrôle des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité -Lien avec les différents partenaires : Trésorerie, Préfecture, Chambre Régionale des Comptes Administration générale : -Organisation administrative des élections et rédaction des procès-verbaux -Rédaction de courriers divers -Mise en place de nouvelles procédures -Etat civil / Officier d’Etat civil CCAS : -Gestion du CCAS de la commune : dossiers, demandes d’aides financières -Gestion administrative et financière du CCAS : budget, conseils d’administration, décisions du Président Profil recherché Formation : Diplôme (licence, master) en droit public, collectivités territoriales ou équivalent apprécié ou expérience significative Réussite au concours d'attaché territorial Savoirs: -Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs compétences -Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale Connaissances en état civil, urbanisme et administration générale -Maîtrise des règles budgétaires et des finances publiques locales -Connaissance des procédures de commande publique et des contrats -Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs - Connaissance de l’environnement institutionnel (État, partenaires, établissements publics) Savoir-faire : -Capacité à sécuriser juridiquement les actes et les procédures -Aptitude à gérer la polyvalence et à hiérarchiser les priorités -Rigueur dans le respect des délais réglementaires -Élaboration et suivi des documents budgétaires (dépenses, recettes, subventions) -Préparation et formalisation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, état civil) -Capacité à piloter, organiser et évaluer l’activité des services -Aptitude à conduire des projets et à accompagner les évolutions organisationnelles -Mise en place et optimisation des procédures administratives -Qualité de suivi et de contrôle des dossiers administratifs et financiers Savoir-être : -Sens du service public, de la déontologie et de la discrétion -Qualités relationnelles et capacité à travailler en proximité avec les élus, les agents et les usagers -Aptitudes managériales et capacité à fédérer les équipes -Sens de l’écoute, de la pédagogie et de la communication -Autonomie, réactivité et sens des responsabilités -Capacité d’adaptation dans un environnement polyvalent et évolutif
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