Secrétaire médico-social h/f

À propos de Arseaa - action solidaire Acteur régional en Occitanie, l’Arseaa intervient auprès de 17000 personnes en situation de handicap, en risque d'exclusion, en situation de vulnérabilité… Notre association forme aussi les futur·e·s professionnel·le·s de l'intervention sociale et les professionnel·le·s en exercice. 1700 co-élaborateurs-ices et 180 travailleurs-euses d’ESAT investi-e-s au sein de 11 pôles. 110 M€ de budget annuel mobilisé. Le poste Rejoignez le Pôle Béroï Collectif qui œuvre dans le champ d’intervention médico- social enfant accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes (0 à 20 ans). MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du responsable d'unité : Accueil physique et téléphonique. Utilisation du logiciel Vivality pour l'ensemble des actions menées sur ce poste. Suivi de l'activité, conception et transmission des tableaux de bord, gestion des rendez-vous du médecin. Secrétariat médical et médico-social. Mise en forme de documents, aide à la rédaction de courriers,… Suivi de la file active. Participation aux réunions pluridiciplinaires et prise de note. Responsable de la gestion administrative des dossiers. CONDITIONS D'EXERCICE Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï Collectif - CMPP Plaisance du Touch (31). Emploi du temps : Temps d'intervention en journée. Profil recherché PRÉREQUIS TECHNIQUES Emploi accessible à partir d'une formation de niveau IV en secrétariat médicale. Expérience souhaitée dans le secrétariat médico-social ou médical. Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Logiciels métiers, Microsoft 365, Office : Excel,Word, PowerPoint, ). Connaissance du logiciel Vivality. COMPÉTENCES & QUALITÉS Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire et dans une équipe administrative. Rigueur, discrétion, disponibilité, sens du contact. Autonomie, capacité d'initiative. Sens de l'organisation.