Secrétaire administratif(ve) au service formation et manifestations de la cour de cassation

Informations générales Organisme de rattachement DSJ-SD - CCAS-Greffe Référence 2025-2147688 Date de début de diffusion 07/01/2026 Date de parution 07/01/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif(ve) au service Formation et manifestations/ Première présidence de la Cour de cassation Date limite de candidature 10/02/2026 Employeur Ministère de la Justice-Direction des services judiciaires- Greffe de la Cour de Cassation Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif(ve) au service Formation et manifestations de la Cour de cassation Descriptif de l'employeur Missions et organisation du secrétariat général de la Première présidence Le secrétariat général a pour mission d’assurer, sous l’autorité du Premier président de la Cour de cassation, la bonne marche des services de la Cour de cassation en liaison avec tous ses interlocuteurs en interne (présidents de chambre, parquet général, directeur de greffe) et extérieurs. Il est composé d’une secrétaire générale et d’un secrétaire général adjoint, de magistrats chargés de missions, d’une cheffe de cabinet et d’une secrétaire administrative adjointe à la cheffe de cabinet, et comprend 30 agents dans 9 services (le secrétariat particulier, le service de la gestion des ressources humaines des magistrats, l’accueil de la Cour, le service de la procédure, le service des formations et manifestations, le service des relations internationales, le service communication, le service des chauffeurs, les huissiers du premier président). Descriptif du service Composition et effectifs du service Le service des Formations et Manifestations de la première présidence de la Cour de cassation est composé de trois agents qui ont pour mission d’organiser les sessions de formations des magistrats en lien avec l’Ecole nationale de la Magistrature et les colloques de la Cour de cassation. Le service est supervisé par une magistrate, chargée de mission et d’une cheffe de cabinet. Il est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. L’organisation de certaines manifestations peut nécessiter des variations d’horaires. La répartition des attributions est définie par la chargée de mission et la cheffe de cabinet en lien avec la secrétaire générale. Description du poste Sous l’autorité de la chargée de mission placée auprès du Premier président et de la cheffe de cabinet du Premier président, l’agent affecté au service de la formation et des manifestations de la Cour de cassation est chargé de fonctions administratives de coordination des activités logistiques nécessaires à la préparation et l’organisation des colloques et formations et des fonctions d’accueil relatives à l’organisation de ces manifestations. Il est le point de contact principal pour toutes les questions logistiques des colloques et formations, en assurant une communication claire et cohérente avec les parties prenantes internes et externes. L’agent affecté au service de la formation et des manifestations et formation est chargé des activités suivantes : -Préparation du Bureau annuel des colloques en lien avec la chargée de mission, - Conception et mise en œuvre des plans logistiques, - Gestion de l’organisation matérielle, informatique et logistique, - Estimation des besoins de toutes natures des directeurs de cycles et intervenants et saisine des services compétents pour leur prise en charge, - Relations avec les différents services, l’ENM, les prestataires de service externes (traiteur, plateforme de réservation des voyages et transports des intervenants), les participants aux manifestations et les intervenants, - gestion de formulaires de droit à l’image, - Préparation des formulaires Sécurité, -Convocations et des attestations de présence, - Réservations de billets de train/avion et d’hôtel, - Préparation des documents et outils nécessaires pour chaque évènement, - Accueil des participants, gestion des vestiaires pendant les évènements, - En lien avec la cheffe de cabinet, gestion du protocole - Etablissement du trombinoscope, - En lien avec le prestataire : - Gestion et suivi des évènements mis en ligne, - Suivi des inscriptions sur Open Portal, - Participation aux outils et à la gestion du service, - Tenue et mise à jour des plannings des manifestations à la Cour et des tableaux des colloques et conférences, - Communication interne et externe à la Cour relatives à ces manifestations, - Propositions de recommandations pour améliorer les colloques et formations organisées, - Organisation des formations de magistrats nouvellement installés à la Cour de cassation : - Préparation du planning de la formation en lien avec la chargée de mission, - Accueil et orientation des magistrats, - Commande du matériel nécessaire, - Organisation du cycle de formation : réunion, salles, planning, etc. - Communication de la documentation aux magistrats. Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service. Enfin, il peut être confié à l’agent toutes tâches, à titre exceptionnel et ponctuel, décidé par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public. Descriptif du profil recherché Compétences requises Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique et informatique Savoir-faire Sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Maîtriser les techniques d’accueil Esprit d’initiative Savoir anticiper Organiser sa charge de travail Savoir respecter des délais serrés Savoir gérer plusieurs tâches simultanément Capacité à prendre des décisions rapides dans des situations complexes Avoir le souci du détail Goût du travail en équipe Faire preuve de discrétion Esprit d’initiative Disponibilité Engagement professionnel Savoir-être Compétence en résolution de problème Savoir gérer les situations conflictuelles Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur Réactivité Capacité d’adaptation Bonne présentation et courtoisie Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux imprévus Expériences professionnelles antérieures souhaitées Aucune Perspectives d’évolution professionnelle Une mobilité en interne à la fin de la période souhaitée sur poste est envisageable. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : 36h40 Restauration: restaurant administratif sur place Accessibilité en transport/Parking: Métro Date limite de candidature 10 février 2026 - Délai de rigueur. Groupe RIFSEEP : cotation groupe 3 Durée d'affectation souhaitable sur le poste : 3 ans Poste soumis à entretien obligatoire. Joindre un CV, une lettre de motivation et les 3 derniers CREP Fondement juridique du recrutement Poste proposé hors campagne de mobilité des secrétaires administratifs du ministère de la justice- catégorie B Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 5 QUAI DE L'HORLOGE 75 001 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 5 quai de l'horloge 75 001 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) caroline.savier@justice.fr Contact 1 delphine.knafo@justice.fr