Assistant administratif et commercial h/f

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations :

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) :

Assistant Administratif et Commercial H/F

Poste en CDI basé à Lille (59) à pourvoir dès juillet 2025

En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.


Sur le terrain, ça donne quoi ?

- Accueil téléphonique et organisation des visites ;

- Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites ;

- Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, suivi et mise en place des actions marketing en liaison avec le chargé Marketing…) ;

- Enrichissement de la base de données CRM

- Réalisation de reportings concernant l’activité commerciale (enregistrement des mandats, création de fiches produits et fiches clients, suivi des ventes, …) ;

- Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères) ;

- Mise en qualité des données des commerciaux de l’équipe : réalisation de présentations powerpoint externes, suivi des tableaux de bord (analyses statistiques, présentations graphiques,…) ;

- Suivi des éléments relatifs à la conformité ;

- Enrichissement, suivi et contrôle de nos offres en ligne sur internet.


Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement de travail aussi !

Rattaché(e) au département Transaction France et intégré(e) dans l’équipe commerciale spécialisée en Bureaux, vous êtes le point d’entrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec des interlocuteurs externes (clients, négociateurs, confrères,…).


Et après ?

Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques sur des missions variées (assistanat commercial, support marketing, gestion administrative, data,…). Vous pouvez à terme évoluer en interne sur des postes similaires, des postes d’Assistant de Direction Adjoint, au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou supports.


Etes-vous notre prochain(e) Assistant(e) Administratif & Commercial ?

Issu(e) d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 1 an sur une fonction similaire.

Intégré dans l’univers dynamique et stimulant de la transaction immobilière, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’être à l’aise dans une équipe commerciale.

Compétences nécessaires au poste :

• Parfaite utilisation de Powerpoint

• Capacité d’analyse de données via excel

• Sensibilité marketing et graphique

• Ouverture sur les nouvelles technologies (intelligence artificielle…)

• Aisance dans l’utilisation d’un logiciel CRM

• Capacité rédactionnelle

Qualités comportementales nécessaires au poste :

• Communication – à l’oral et par écrit

• Capacité à collaborer

• Capacité d’organisation

• Rigueur

• Capacité à synthétiser / simplifier

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec éthique et responsabilité professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.

Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.