Responsable administratif, financier et social

Job Description

Le Centre d’Innovation et d’Usages en Santé (CIUS) est un laboratoire d’innovation collective qui transforme la santé, le bien-être et le bien vieillir.

Chaque jour, nous co-concevons des solutions concrètes avec des usagers patients, aidants, professionnels, pour réinventer les parcours de soin et bâtir le système de santé de demain.

Dans un contexte de structuration et de développement, nous internalisons pleinement la fonction comptable et sociale.

Véritable partenaire de la Gouvernance et de la Direction, le/la Responsable Administratif, Financier & Social (Finance & People Lead) structure, sécurise et optimise l’ensemble des opérations financières et sociales pour accompagner la croissance et l’impact de l’organisation.

Vous travaillez en lien direct avec la Gouvernance, la Direction, les équipes opérationnelles, l’expert-comptable (en appui) et le prestataire social, dans une logique de maîtrise interne des flux et de professionnalisation des pratiques.

Ce poste est le socle de la fiabilité de l’organisation.
Vous êtes la personne qui sécurise, éclaire et structure - financièrement, socialement et administrativement - pour permettre aux équipes de se concentrer sur leur impact.



1️⃣ Comptabilité internalisée & gestion financière

Responsabilité pleine et entière de la comptabilité :

* Tenue de la comptabilité générale et analytique en interne

* Saisie, contrôle et révision comptable (achats, ventes, banques, immobilisations)

* Préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

* Interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

* Élaboration et suivi des budgets, prévisionnels et trésorerie

* Appui à l'équipe projets pour le montage de budgets prévisionnels et cotation des offres de service

* Mise en place de tableaux de bord financiers et d’indicateurs de pilotage

* Contribution à l’optimisation des process comptables et financiers



2️⃣ Gestion administrative & contractuelle

* Supervision de la facturation clients, suivi des encaissements et relances

* Gestion des fournisseurs, contrats et engagements financiers

* Suivi administratif des subventions et financements (reporting, justificatifs, échéanciers)

* Structuration et sécurisation des procédures internes



3️⃣ Gestion sociale & RH (Convention collective Syntec)

Référent(e) social interne de la structure
* Suivi administratif des recrutements et du staffing

* Suivi des contrats de travail (CDI, CDD, alternance, consultants)

* Interface et pilotage de la relation avec le prestataire paie / social

* Contrôle des éléments de paie, variables, charges sociales

* Gestion des obligations sociales et déclaratives

* Application et suivi de la Convention Collective Syntec



4️⃣ Prestations sociales & politique RH

* Relation avec les organismes sociaux et assureurs

* Suivi des droits salariés (absences, congés, arrêts, temps de travail)

* Appui administratif à la direction sur les sujets sociaux : organisation, évolutions, conformité



5️⃣ Gouvernance, conformité & amélioration continue

* Préparation des éléments financiers et sociaux pour les instances de gouvernance

* Contribution dans le champs des missions du poste, aux audits, contrôles et démarches qualité (ISO 9001, RGPD, Qualiopi)

* Veille réglementaire financière et sociale

* Amélioration continue des pratiques internes




Profil


Formation & expérience

* Un diplôme en comptabilité sera indispensable pour la réalisation des missions : CG, DSCG ou équivalent.

* Une expérience significative en tenue comptable (5 ans minimum) est nécessaire pour réussir l'internalisation de la comptabilité.

* Une expérience en gestion sociale / RH administrative.

* La connaissance de la Convention Collective Syntec sera un avantage.


Compétences techniques

* Maîtrise des règles comptables et fiscales

* Capacité à tenir une comptabilité en autonomie

* Bonne compréhension de la paie et des charges sociales

* À l’aise avec les outils numériques, notamment logiciels comptables

* Capacité à structurer, formaliser et fiabiliser


Qualités humaines

* Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

* Esprit d’analyse et de synthèse

* Posture de référent(e) de confiance

* Capacité à dialoguer avec des profils non financiers

* Goût pour les environnements agiles, à taille humaine





Informations contractuelles

1. Un poste liant opérations, pilotage et stratégie, qui permet d'avoir de l'autonomie et d'être force de proposition, dans un environnement associatif qui permet de donner beaucoup de sens aux fonctions.
2. Une vraie reconnaissance de l’expertise comptable et sociale
3. Un rôle structurant, avec de l’impact direct pour les équipes et les partenaires adhérents ou financeurs
4. CDI à mi-temps (temps de travail discutable + jours et planning de travail adaptables aux besoins des candidats)
5. Poste basé à Sophia Antipolis (06)





Requirements
Formation & expérience Un diplôme en comptabilité sera indispensable pour la réalisation des missions : CG, DSCG ou équivalent. Une expérience significative en tenue comptable (5 ans minimum) est nécessaire pour réussir l'internalisation de la comptabilité. Une expérience en gestion sociale / RH administrative. La connaissance de la Convention Collective Syntec sera un avantage. Compétences techniques Maîtrise des règles comptables et fiscales Capacité à tenir une comptabilité en autonomie Bonne compréhension de la paie et des charges sociales À l’aise avec les outils numériques, notamment logiciels comptables Capacité à structurer, formaliser et fiabiliser Qualités humaines Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité Esprit d’analyse et de synthèse Posture de référent(e) de confiance Capacité à dialoguer avec des profils non financiers Goût pour les environnements agiles, à taille humaine