Assistant de gestion h/f

Votre mission

Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, basé à Allonzier-La-Caille (74), un assistant de gestion (h/f) en contrat intérimaire jusqu'au 27/05/26.

Cette société agit pour le compte des collectivités publiques dans l'aménagement de territoire.

Au sein de cette organisation, vos missions seront les suivantes :

- Convoquer les comités de territoire, conseils d'administration et assemblées générales avec montage des supports + rédaction des procès-verbaux (2 à 3 CT/mois, un CA tous les 3 mois, 2 AG/an)
- Délivrer les agréments : récolter et contrôler les pièces, mise à jour du logiciel de gestion locative GL15 et des tableurs excels (suivi dossiers, DREAL et Action Logement).
- Suivre les emprunts : demander les offres, monter les dossiers de prêts, adresser les modèles de délibération aux collectivités, renvoyer et décaisser les prêts
- Mettre en paiement des factures
- Compiler les pièces pour le prestataire comptable
- Mettre à jour le logiciel de gestion GL15 à livraison des résidences : mise à jour des adresses + gestion des mandats de recouvrement avec les syndics + mise à jour des RIBS sur lesquels les fonds doivent être virés
- Monter les dossiers de demande de subvention
- Faire les demandes d'avis France Domaine
- Relancer les collectivités, opérateurs, notaires pour avoir les pièces nécessaires au suivi des dossiers
- Mettre en demeure si impayés
- Traitement et classement du courrier
- Prise de rendez-vous

Une période de passation vous sera proposée avec la personne que vous êtes amené à remplacer.
Votre profil

Profil souhaité :

- Formation Bac +2 ou équivalent dans l'administratif / foncier / contrôle de gestion,
- Expérience souhaitée sur des missions similaires ou s'en rapprochant,
- Logiciels : maîtrise avancée de Word, Excel, Power Point et outlook,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Rigueur, réactivité, excellent rédactionnel, sens du service, esprit d'équipe, curiosité, dynamisme,
- Permis B (déplacements ponctuels possibles).

En bref :

- Rémunération : Selon expérience (entre 2100€ et 2400€ brut mensuel) + 13ème mois
- Contrat : Intérim temps plein 37h00 par semaine sur 5 jours
- Avantages : Chèques déjeuner - Prime d'intéressement
- Lieu : Allonzier-la-Caille (15 min d'Annecy, 25 min de Genève)
- Date de démarrage : Idéalement avant la fin d'année 2025 (pour la passation).

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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.