Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Mission :
L'assistant en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l'entité délégation (15M€), dans le respect des règles et des procédures.

Activités :
• Gérer le budget d'action sociale (ce budget recouvre les dépenses liées à la restauration, la médecine, la famille, la solidarité, l'infrastructure des locaux sociaux) :
- Participer à la préparation du budget : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes,
- Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l'exécution,
- Participer à la réalisation du bilan d'action sociale et à celui de la restauration sociale. Établir des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Réaliser les actes de gestion financière :
- Engager les commandes de fonctionnement et d'équipement,
- Assurer le suivi des commandes et des factures,
- Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais,
- Établir des factures de recette,
- Assurer la gestion des titres repas
• Assurer tous actes de gestion du pôle dans le cadre de la continuité d'activité
• Instruire et accorder les demandes d'accès à la restauration propre et hébergée pour les agents CNRS des laboratoires de la circonscription.
• Assurer le suivi des contrats de prestations de services en lien avec les dépenses d'action sociale :
- Établir les documents nécessaires à la consultation des entreprises,
- Mettre à jour des tableaux de bord permettant d'intervenir dans le respect des échéances,
- Établir des contrats de maintenance et suivre leurs échéances,
- Assurer le suivi de l'exécution du marché de restauration sur le campus en assurant des contrôles au sein du restaurant ainsi que le suivi de la structure des repas et en validant les révisions tarifaires.
• Assurer le suivi des conventions et instruire leur renouvellement dans le respect des échéances,
• Organiser les réunions de comité d'usagers pour la restauration du campus.
• Veiller au respect de l'application de la règlementation en matière d'achats,
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.